实习生管理办法.pdfVIP

实习生管理办法 编号： DRJ04.09 1.总则 1.1 为规范实习生招聘与管理，结合公司实际，特制定本规定。 1.2 本规定由人力资源部制定，由各实习生所在部门配合人力资源部共同执行。 2.录用程序 2.1 定义 2.1.1 院校：指全日制院校和综合大学，以及职业教育序列高职高专。 2.1.2 实习生：专指在校期间来公司实践上岗学习，包括已与公司签订就业协议 人员提前到公司实习， 以及院校或学生本人向公司申请为其提供的教学实习的 应届毕业生。 2.2 实习生基本条件： 2.2.1 原则上为公司对口专业的全日制在校生。 2.2.2 在校期间无重大违法违纪记录，无不良嗜好。 2.2.3 身心健康、五官端正，个人形象能满足工作需要。 2.2.4 有技能专长、优秀学生干部或在校期间多次获得奖学金者优先录取。 2.2.5 曾在公司实习而个人擅自终止实习的，以及由公司淘汰或退回实习生院校 而终止实习的，禁止再次进入公司实习。 2.3 接收流程 2.3.1 拟接收的实习生须通过公司组织的校方招聘面试或按公司招聘流程组织 的面试； 2.3.2 拟接收的实习生须在人力资源部填报《应聘人员登记表》（附：个人简历、 1 身份证复印件），由人力资源部初试，实习部门复试。 2.3.3 通过复试的实习生，由人力资源部安排到公司指定部门工作，办理实习生 录用手续，签订就业协议。 2.3.4 实习生实习结束后根据实习部门和人力资源部考核的结果，由人力资源部 再次组织面试，择优录用为公司员工。 3.实习生管理规定 3.1 实习生管理职责分工： 3.1.1 人力资源部管理职责： 3.1.2 负责实习生的招聘； 3.1.3 负责实习生的入职培训； 3.1.4 负责实习生薪酬标准的核定； 3.1.5 负责实习生就业协议的签订； 3.1.6 负责实习生的实习考核评定； 3.1.7 负责实习生院校的选择、评估和考核，协助实习部门与实习生院校对重点 问题的沟通； 3.2 用人部门管理职责： 3.2.1 负责实习生的日常管理。 3.2.2 负责实习生岗位培训。 3.3 实习生管理 3.3.1 实习生必须遵守公司的实行的各项规章制度。 3.3.2 各实习部门要加强对实习生的保密教育，未经允许，实习生不得将接触到 的公司内部信息、资料向外泄漏。对严重违反公司有关规定、不服从管理、作 2 风散漫、表现不好的实习生，实习部门可递交取消其实习资格申请，并报人力 资源部批准、备案。 3.3.3 实习过程中，用人部门发现实习生明显不适合该岗位，建议劝其提前结束 实习期，并告知人力资源部。 3.3.4 实行生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度，责令其立即终止 实习，若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。 3.3.5 实习生在本公司实习期间，在非工作时间进行的一切活动及其后果由实习 生个人负责，公司不承担管理职责。 4.实习生工作结束及离职 4.1 实习生结束实习前两周，由实习生所在部门负责人与人力资源部进行沟通 后，由部门及人力资源部给予相应的鉴定和评估，确定该实习生是否可以留用， 并进入相应的招聘程序。 4.2 实习生实习结束前须做好工作移交，办好离岗手续，未办理完成交接手续， 擅自离岗，公司有权扣减实习津贴，并向实习生所在院校发函予以通报。 5.附则 5.1 本标准由行政管理中心负责解释及修订。 5.2 本标准自2015 年1 月1 日起开始试行。 附件与附表： DRHR 表4 实习生考核表 3