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提高高校教学秘书的能力,发挥高校教学秘书在教学管理中的管理、服务作用.pdf
曩师德师资
提高高校教学秘书的能力,发挥高校教学秘书在教学管理中
的管理、服务作用 ,
王京红
(北京电子科技职业学院北京100029)
中圈分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1672-7894I2009)02-014.01
摘要高校(系部)教学秘书在教学管理系统中发挥着重要 确,条理分明。工作中与教师、学生交往时要用真诚的笑脸和热情
的作用。高校(系部)教学秘书既是管理者又是服务者,应具备四 的话语,给他们耐心的解释和周到的服务。
个方面的能力,提出了提高高校教学秘书的能力、发挥高校系部教 2.4调研分析能力
学秘书在教学管理中的管理、服务作用的三个途径。 教学秘书应积极地对教学过程进行跟踪调查,了解教师的教
关键词教学秘书管理服务 学情况,学生的学习情况,检查监督教学环节的落实情况,发现问
题,及时处理,以保证教学质量和提高教学效果。要重视教学信息
高校系部教学秘书是系领导的重要助手,是联系师生以及沟 的采集、统计和管理,及时向领导提供完整、准确、有价值的信息,
通系部与各职能部门联系的重要桥梁。这项工作在教学管理中起 把对策建议和处理预案直接提供给领导,为领导决策提供依据。
着上传下达、联系左右、反馈信息、出谋献策和服务师生的重要作 3提高高校系部教学秘书能力、发挥高校系部教学秘书在
用。高校的教学秘书,应跟上时代的步伐,适应教学的发展,充分发 教学管理中的管理、服务作用的三个途径
挥在教学管理中的管理、服务作用,树立爱岗敬业,无私奉献的精 教学秘书工作的特殊性,决定了我们每一个做秘书的同志必
神。不断加强政治理论和业务学习,提高自身综合素质,工作中保 须提高自身能力,充分发挥教学秘书在教学管理中的管理、服务作
持诚实守信、严谨细致、团结协作的工作作风。为促进高校教学管 用才能优质高效地完成。每一项工作。勤奋1二作,实实在在、爱岗敬
理水平的提高贡献力量。 业、开拓进取、廉洁自律是办公室工作人员职业素质的基本要求。
1高校教学秘书既是管理者又是服务者 坚持把实事求是、团结协作的优秀品质,融注贯穿和体现在实际行
高等院校的教学秘书是保证院系各个专业教研室教学工作正 动上,对任何事情都不能马虎从事、草率应付,要傲到一丝不苟。二
常运转和系部教学管理得以实施的一支重要力量。教学秘书是院 是要认真扎实。努力养成严谨、务实、高效、优质的敬业精神,坚持
校系部教学管理的基层管理者,负责协助系部领导管理教学方面 高标准、严要求,脚踏实地地努力工作。遇事多动脑筋的好习惯,视
的常规事务,保证教学工作的正常运转。教学秘书是服务者,为教 领导交办的每一件事举轻若重,想方设法及时完成,傲到不压事、
学、教师、学生服务,为院、系领导决策提供参考信息,为教师的授 不误事。三是讲求工作效率。上级布置的工作,要用最快的速度去
课和学生的学习提供支持与帮助。 完成。要保持饱满的工作激情,满腔热情地为各方服务。做好工作
1.1高校教学秘书是基层教学日常管理者 的同时,要在实践中不断总结经验.学习学握更好的工作方法。既
教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理,包括 要有奉献精神,又要有方法,讲求效率,不断努力,不断进步。四是坚
教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理,它的主要目的是维 持实事求是。在日常工作中要抓得紧,坚持实事求是的工作作风,
持正常的教学秩序。教学秘书从开学初直至期末,紧紧围绕为教学 不搞形式主义,认真对待每一项任务。良好的工作作风不仅是教学
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