ERP在企业财务管理中的应用.pdfVIP

Financeand Research Rcrounting I财会研究 ERP在企业财务管理中的应用 沈仕逸 宁波方太厨具有限公司 浙江宁波 315336 摘要：EgP是先进的企业管理理念和现代信息技术高度融合的产物，始于90年代美国，发展到现在已成为企业做大做 强过程中信息系统建设的首选，且还在不断完善中。中国企业通过EgP的引进导入先进管理理念，迅速提升管理水 平，其中不乏成功案例，但也有些企业在实施过程中由于各种原因无法最大限度地发挥EgP的作用，本文从操作人员 素质、业务流程、跨系统和信息安全等方面探讨如何利用EEP来有效提升企业财务管理水平。 关键词：EEP；财务管理；应用 随着中国经济的发展，越来越多的企业开始重视财务管理， 财务部门的工作。实施ERP后，预算申请和审批都在网上进行， 希望通过财务管理提升企业业绩。在此过程中，ERP因其财务业系统能自动计算剩余可用预算，在业务提出费用申请时就进行预 务一体化的特性而受到众多企业的青睐，越来越多的将其应用于 警，业务对预算使用情况有疑问可在系统查询本部门的预算使用 企业财务管理工作中，为企业的财务管理提供了便利，但也带来 情况，真正实现了业务对预算的自主管理。 了新的挑战。面对这些情况，不断完善ERP在企业财务管理工作(四)成本管理细化核算。分析深入 中发挥的重要作用，是我们亟待解决的重要课题。 实施信息化后，系统自动实现料、工的归集和费用的分摊， 成本工作从传统的核算中跳出来，更多地关注与目标的差异分 一、ERP在企业财务管理中的重要作用 析，由于在系统中实现了到工序级的工时汇报和物料领用，可方 ERP是企业财务管理与信息技术的结合，其核心功能包括 便地按产品或按工序进行汇总，并与历史和定额比较进行差异分 内、外部信息集成和整体决策分析，其最终目的是通过企业内部 析，指出成本管理的改进点及改进后的效果，推进责任会计在成 各部门间以及企业同外部合作伙伴间的信息分享和信息交换，优 本管理的应用。 化供需链流程和管理决策，实现竞争优势。实践中ERP对财务管 理的作用具体表现为： 二。ERP财务管理应用中存在的问题 (一)财务业务一体化。实时反映经营现状 由于管理层对ERP认识不足或系统本身的局限，实施过程中 实现信息集成后，传统的财务管理中大量的烦琐的账务处理 也存在一些问题。 由系统按设定规则自动处理，只要业务一发生，总账上就会有对 (一)数据准确性难以保证 应的凭证生成，所以只要业务单据录入全面、及时、准确，总账 ERP系统实现了财务业务一体化，财务的凭证从业务端自动 报表就能反映当前的真实经营状况，为管理决策提供最新的信 产生，极大地提升了数据提供的及时性，使财务从日常的核算工 息，确保企业按照既定的战略目标正常运营和发展。实施ERP后作中解脱出来，但也带来了数据准确性的问题。主要原因有两 许多公司财务部门的工作从单纯的核算转换为事中控制、分析 个： 和决策支持，财务人员的价值得到提升，同时也对财务人员的素 l、大量数据在业务端由采购、仓库、车间、销售的支持专 质提出了更高的要求。 员录入，这些员工大多没有经过专业的财务、信息化训练，无法 (二)资金管理手段多样，更加有效 正确理解财务需求，尽管财务人员做了大量的沟通培训工作，仍 通过系统加强过程管控，通过流程再造在产、供、销各环节 难免出错。 上提升资金使用效率。比如存货管理，手工状态下物料的采购一 2、多系统导致财务数据无法正确反映实际情况。不同的系 般结合安全库存和采购起订量进行大概的估计，为保证生产的正 统有其各自的优势，可以满足业务部门的不同需求，所以企业实 常进行，库存的备货量通常会有一定冗余。在ERP系统状