基于VBA的EXCEL管理应用.pdfVIP

文章编号：1674-·-9146(2010)12-0100-02 解保红 (太原重工股份有限公司技术中心，山西太原030024) 摘要：Excel作为0mce的重要组成部件之一，它的应用逐步成为管理人员尤其是综合办公人员必备的技能之一， ti咖)的Excel管理应用，发挥更加个性化的作用。 关键词：VBA；--T-ff,．咛；函数 中圈分类号：F232文献标志码：A VBA是VisualBasicfor 表1 电话号码和所属部门对照表 Applications(应用软件 的可视Basic编程语言)的简称，是兼容BASIC编 序号 所室 电话号码 程语言的命令和语法的Excel应用软件的超级宏语 49 挖掘所 6366078 言。微软公司成功推出的统一的VBA应用，拥有 66 起重所 6366094 对象的连接和嵌人技术。能够使用户组合和协调多 60 资料科 6366108 61 资料科 6366124 种主流应用软件的功能和特点进行应用开发，从而 62 测控室 6366144 减少了开发用户自定义命令和用户程序的麻烦。 63 标信室 6366145 子程序是指最小的、可用的计算机程序。子程 64 计算机 6366146 序由一个或数个语句组成并可完成某个特殊的任 53 轧钢所 6366147 57 CAE室 6366148 务。而一个完整的应用程序，一般有一个或数个子 15 综合部 6366149 程序组成。在VBA中子程序主要有：普通子程序、 命令子程序、事件子程序和函数。 其次，在电话费明细表中的部门列，可以使用 函数是以子程序名返回数值的子程序。函数的 主要优点是可以在公式中像使用变量一样使用函 表2)。 数。函数分为内部函数和外部函数，同时VBA允 C是明细表对应的电话号码列：K是对照表对 许创建自定义函数。笔者主要是使用VBA的函数 应的电话号码列；J是对照表对应的所属部门列： 功能来进行Excel管理应用分析。 字母后的数字是对应区间。 1 VBA软件的要求 表2电话费明细表 由于VBA软件是嵌套在O侬ce软件包中的， 2)进行数据条件汇总。对上例中的电话费明 因此对软件没有特别要求，只要和相应的硬件配套 细表中的费用按照部门和计费区间进行汇总统计。 就可以。本文以额Excel2003为基础进行分析。 首先，设计条件汇总表格格式(见第101页表 2管理应用中的需求和解决办法 3)，行为计费区间，列为部门，统计费用。 1)进行数据自动录人。在这里以电话费项目 其次，根据行列的条件，组合使用函数SUIll() 为例进行分析：我们可以根据电话号码自动进行电 和if()完成交叉区域的数据汇总。公式如下： 话号码所属部门的录入。