时间管理之我见.docVIP

时间管理之我见 时间对于每个人都是平等的，每天都是24小时，每小时都是60分钟。但同样的人生几十年，有的人终其一生忙忙碌碌，却穷困潦倒，一事无成；有的人一生悠闲自在，却收获颇丰，屡有建树。为什么长度相同的人生历程却会有着截然不同的结果？ 还有同样的职务、同样的岗位，有些人做起来有条不紊，步步从容；可有的人却疲于奔命，到处救火。仅仅只是能力的问题吗？或是团队配合的问题？ 其实根本原因在于个人有没有把握和利用好自己的时间，有没有把握住时间效率、有没有对个人每天的时间作有效的管理。而对于企业管理来说，管理的终极目标就是用最少的时间成本实现最大价值的效益转换。无论是一线生产还是办公室工作，时间的利用都是与个人职责任务完成相挂钩的，如何把日常重复性工作、重点问题跟进、难点问题反馈、临时工作任务合理安排，让你的上司既了解你的工作进度，也同时实现个人的总结成长。 管理就是解决问题的，但擅战者无赫赫之功。所有管理的目标是要把问题扼杀在萌芽状态。日常工作中善于发现问题的苗头，事故的征兆，从前期做起，减少事故发生的机率。 那如何用最少的时间成本实现最大价值的效益转换？我的理解是：事前做好工作计划，事中执行工作方案，遇有异常按备案处理，事后做好工作总结，总结给大家分享，共同成长。先说计划，计划的重要性不言而喻：凡事预则立，不预则废；部队有句话叫不打无准备之仗；机遇只给准备好了的人；好的开头是成功的一半；计划是我们前行的灯塔。 生产管理是有流程的，我们的工作必须有工作计划、工作汇报和工作总结。任何问题的产生都是有原因的，有表层原因、深层原因和根本原因。我们作为管理人员要多问几个为什么，刨根问底，从源头杜绝问题的产生。比如：车间员工雨天盖产品滑倒摔伤事宜。首先问，为什么会滑倒摔伤？因为地上有积水，地面为什么会有积水？因为屋顶漏雨。屋顶为什么会漏雨？因为铁皮屋顶破旧了。破旧了出租方为什么没有及时维修？行政跟催不到位还是二砂厂重视不够？怎样去跟催？怎么样引起重视？再问，为什么会是这名员工滑倒？是不是本人没有注意到地面湿滑？是不是要在屋顶检修前做个标识提醒？同时在早会提醒员工注意安全。问多几个为什么，此类问题再发生的机率就会小很多了。 生产中心的工作任务就是带领所属员工按时、按量、按质完成营销中心下达的生产任务，但在作业过程中要尽可能用管理手段实现产能价值最大化。从而为公司和员工寻求一个维系合作地利益平衡点。生产车间各工序就是按照物控排好的交期有序生产，环环相扣，按步就班。当然不排除有特定情况，但在计划中就要安排机动时间来应对特殊状况。 关天管理有一个叫PDCA原则：P是计划、D是执行、C是管控、A是总结。 计划是基础，执行是关键，管控把握方向，总结吸取经验教训，达到共同成长的目标。在执行环节，班组长是关键因素，工序前的材料准备，本班组任务量的分配，工序计划完成时间，到点未完成原因分析…… 无论是个人还是团体，要清楚明白我们明天做什么？怎么做？要做到什么样的标准才能算完成？作为管理人员，不光自己要知道，还要让整个团队知道：现阶体段我们的工作任务重点是什么，面对可能出现的问题我们有了怎样的应对方案，我们要怎么做才能完成任务，实现目标。甚至要清楚我们在实现目标后会获得什么样的回报，因为人在利益驱动下会更有凝聚力。只有大家都在一个频道上，才有可能会齐心协力，为了团体目标共同去努力。 时间就是金钱，效率就是生命，对于管理者来说，在限定的时间内为公司创造尽可能多的价值才是正确的方向。昨天是过期的支票，明天是期票，只有今天才是可以支配的现金。只有不断地把握住当下，创造价值，才能在时间管理上成为一个合格的主管。 第 1 页 共 2 页