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58 档案编研DANGANBIANYAN 档案信息化建设存在的问题与发展趋势 王 莹，张 辉 （黑龙江省第二医院 黑龙江 哈尔滨 150010） [摘 要]档案信息化建设是国家信息化建设重要的组成部分，信息技术和产业的高速发展，给档案工作带来了 新的机遇和挑战。为适应时代和社会发展，我们要加强档案信息化建设，实现档案管理的现代化，发展先进生产力和 先进的文化，提高档案信息服务，对进一步推动档案信息化建设，具有一定的意义。 [关键词]档案 信息化 建设 一、档案管理信息化的内涵 理软件。它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现 1.档案管理信息化的定义。其涵盖以下四个方面的内容： 了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。 第一，实现档信息的数字化和网络化；第二，实现档案信息接 4.标准规范建设。对电子文件的形式、归档和电子档案信 收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，实现档案信息高 息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方 度共享；第四，必将引发档案管理模式的变革。 面，制定标准、规范，指导实施的过程，是档案信息化局、有 2.档案管理信息化的特点。档案信息化建设是指档案信 序、健康发展的保障。它包括标准管理规范、业务规范和技术 息的数字化，是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描 规范。 技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档 5.人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是 保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。 最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才， 数字档案馆建设则是利用电子网络远程获取档案文件信息 更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。档案 的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利 信息化人才队伍建设的措施主要有：对现有档案人员的教育 用档案信息资源的便利。 与培训，人才引进，短期聘用或借用三种。 二、档案信息化建设的重要性 6.信息安全保障体系建设。随着我国档案信息化建设的 1.随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、 不断向前推进，档案信息的利用越来越广泛，信息安全问题 利用和升级，档案管理的现代化与信息化已成为不可逆转的 愈显突出。档案信息的安全保险体系建设主要包括：一是法 大趋势。 律法规和管理制度，二是档案信息的安全技术，三是档案信 2.档案管理是信息资源的管理。信息资源的社会价值在 息的安全管理，四是维护公共设施安全。 于开发利用，开发利用的效果取决于开发时效和利用的广泛 四、档案信息化建设中存在的困难与问题 程度。采取现代化管理手段储存的各种信息，便于利用和开 1.资金投入规模大，筹集资金难。加快档案信息化建设， 发，同时，产生更广泛的社会效益。 制约的瓶颈是资金。要搞信息化，就需要购置计算机、路由 3.运用缩微技术、扫描技术、光盘技术，可以大大增加档 器、扫描仪、缩微设备、打印、复印等设备，七通内部局域网， 案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载 连接外部因特网，进行信息安全防护等等，这些都需要较大 体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，电子文件却 的经费投入。同时，由于电子产品更新换代速度快，生命周期 可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等 短，不可能一次投入定终身，其后续维修、更换、升级费用有 各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信 多大可想而知。 息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。