医院档案管理应用信息化手段探究.pdf

总第 564 期 管 理 观 察 2015 年 1 月 第 1 期 Management Observer 上旬出版 医院档案管理应用信息化手段探究 杨 柳 （北京同仁医院，北京 100023） 摘要：在医院日常工作中，档案管理工作的内容比较复杂，所包含的档案信息也比较多。从目前医 院现有的档案来看，有基础建设档案、人事劳资档案、财务病历档案和实物档案等多种档案材料。考虑 到医院档案管理的复杂性以及现实难度，在医院档案管理过程中，只有积极创新档案管理模式，借鉴其 他行业档案管理方式，全面应用信息化手段，才能保证医院档案管理取得实效。基于这一认识，医院档 案管理应立足管理现状和管理实际，认真分析信息化手段的优点，在档案管理过程中建立健全的信息化 管理体系，保证医院档案管理实现信息化和电子化。 关键词：医院 档案管理 信息化手段 从当前医院日常工作来看，档案管理既是关系到医 案管理的紧迫性，信息化手段的应用成为了必然趋势。 院日常工作整体效果的关键因素，同时也是推动医院经 其次，用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化” 营管理工作取得实效的重要措施。鉴于医院档案管理的 管理，促进管理创新。实现档案管理的计算机化和档案 重要性，我们只有认真做好档案管理工作，才能满足医 工作的信息化，实现档案信息资源的有效开发和信息资 院经营管理需要。但是从医院档案管理工作的实际来看， 源社会共享，是档案工作现代化建设的必然选择和重要 随着电子信息技术的发展，医院在档案管理中应在手段 前提。 上进行全面创新，不但要积极推动信息化手段的应用， 结合医院档案管理实际，以及医院对档案管理效果 同时还要把握档案管理原则，重点应用信息化和电子化 的必然需求，信息化手段的应用，已经成为了促进医院 手段，保证医院档案管理能够在实效性上有所提高。 档案管理取得实效的关键。从这一点来看，信息化手段 是推动医院档案管理的重要措施，对提升医院档案管理 1.医院档案信息化管理的定义和内涵 实效性和提高医院档案管理水平有着重要的决定作用。 为此，我们应认识到医院档案管理的信息化内容，在医 医院档案是由管理文件、会议记录、各类报表、实 院档案管理中积极应用信息化手段。 物以及各种影像资料等构成。由于医院档案具有原始记 录、价值保留、随时查询、增值效用等功能，是医院领 2.医院档案管理存在的主要问题 导决策支持和科研人员科研工作的重要参考依据。 医院档案信息化管理是指通过计算机技术、通讯技 通过对医院档案管理过程进行分析可知，受到多种 术与网络技术等手段提高档案工作的现代化管理与利用 因素的影响，医院的档案管理效果还不够理想，在档案 服务水平，使医院档案信息资源管理逐步摆脱传统的手 管理过程中主要存在以下几个方面的问题： 工处理方式，内容包括两个方面： 2.1 档案资料在保存过程中存在较大难 首先，应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、 储存医院档案传统的做法是以纸质为主要的存储介 便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、 质，部分以磁带、影像带、胶片为介