按操作规程实施档案数字化.pdfVIP

理论研究 商品与质量 2011年6月刊 按操作规程实施档案数字化 口甘辉文 (广东省高州农校 广东高州 525200) 摘 要：档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命，是建设数字档案馆的基础和前期_T-作，是组成数字档案馆的主要资源。为了实现数 字资源的共享和统一利用，同时也为了保护档案原件，将现有档案进行数字化加工势在必行。将现有档案进行数字化加工，要在做好准备 工作的前提下，严格按照操作规程实施档案拆分修裱，图像扫描、处理、识别，索引录入和档案复原，并运用信息技术保障数字化档案的安全。 关键词：档案 数字化 随着市场竞争和人才竞争的加剧，越来越多的单位 已经认识到 次加工的编撰行为。在直接转化行为中要注意保护档案作者的有关 档案数字化 的重要性。为了实现档案资源的共享和统一利用，保护 权利，在二次加丁的编撰行为中要注意保护档案工作者应享有的权 好档案原件，将现有档案进行数字化加_r势在必行 。档案数字化是 利 。 档案管理过程中一场深刻的革命 。馆藏档案数字化是建设数宁档案 3．严格按照操作规程实施档案数字化 馆的基础和前期工作，是组成数字档案馆的主要资源。目前，相 当部 档案数字化是构建档案数据库的关键性、基础性的工作。要按 分档案馆正在广泛应用数字化、网络化技术，加快档案信息化建设步 照先公丌后保密、先近期后历史的原则，分步开展数字化加工工作， 伐，建设数字化档案馆。 为构建档案数据库奠定基础。 1．档案数字化的作用分析 3．3．1拆分修裱：对档案进行整理，以件为单位拆除档案的装订 1．1数字化技术使档案资源的开发范围扩大化 线，区分出需扫描的档案材料。对已破损的文件进行必要的修裱。修 传统的档案管理由于受到信息传送技术的限制 ，档案资源开发 裱技术是纸质档案加固的方法之～，被广泛应用于档案保护中。修 的对象主要针对已经拥有的资源或者小范围内的资源。但是，如果 裱～般是选择与其原件材料 一致的纸张进行整体托裱或局部修补 ， 在档案管理中引入数字化管理系统，将突破时间 空问限制，随时随 使档案纸张失去的强度得剑恢复，寿命得到延长。同时，还可以确保 地开展档案资源 的管理工作或提供服务 。 扫描质鼍。 1．2数字化技术使档案管理系统化 3．3．2图像丰．]捕：档案经过整理后，将需要扫描的案卷交给图像 数字化技术不但可 以增加数据存储 的容 和可靠性，而Fj．可 以 手1捕人员。扫描人员要根据纸质载体中不同纸张质地及不同类型文 使档案管理更加系统化。一套‘好的数宁化管 系统能够包含全部档 件亨迹材料采用平板扫描方式或高速扫描方式进行扫描，这是确保 案管理的内容和所有信息，覆盖现代档案管理的所有范畴，还可以 扫捕图像质量的清晰度、准确度的重要环节。还要在质量分析的基 财务、生产等系统高度地集成在一起，保证了数拥的统一。 础上从系统界面上实时浏览、j{{f控扫描的图像，适时作出相应处理， 1．3数字化技术使档案管理高效化 并将 像像素数宁化 ，把 通图像转换成数字图像存储在计算机中。 档案资料经过数字化加工后，我们能通过档案管理系统即时查 3．3．3图像处理：在计算机领域中，图像处理是指对数字图像进 询利用所需要的电子文档原文信息，档案利用不再l受档案原文不能 行加工，生成新的图像，利用 图像扫描和处理技术恢复档案字迹的原 共享的限制，也避免了传统档案利用方式对档案实体多次辗转造成 貌。存图像处理过程中，操作员在充分发挥计算机系统功能的基础 的时间浪费和重复劳动，从而提高：l：作效率，降低 案信息利用的成 ， 既可埘档案扫描图像进行裁边、纠偏、锐化 、钝化、模糊 、腐蚀、拼 本 。 接等方嘶的处 ，也可为档案扫描图像增加识别条码、数字水印等， 1．4数字化技术使档案实体的保护安今化