《高效率的无效果》.pdfVIP

高效率的无效果 高效率的无效果 来源：网络 有一个职场新人提问说：“我知道我应该做得更好，但是很多因素不是我能 控制的，比如相关环节不配合，结果事情做到一半就卡在那儿，导致我的工作没 有效率。”他这样说的确有些道理，因为任何人都不是在孤立的环境中工作的， 都需要别人的配合。但是，彼得·德鲁克曾经说过，一个人的卓有成效是可以练 就、可以学会的。如果一个人想趁年轻干点事情，想成为一个做事有效率的人， 他应该怎样做呢？ 在工作和生活中，有的人虽然有很多事情要忙，但是工作效率非常高。我的 一个朋友在出版社工作，最近我看到他的书目，发现这些年他一直在钻研宗教、 哲学，策划、主持翻译或撰写了上百本书。他不仅编了很多书、写了很多书，还 有时间看电视，甚至写长篇文章来评论电视剧呢! 为什么有些人总能够出成绩，而有些人好像很忙，却总是不出成绩呢？说到 这里我想到了一个人，就是苏联科学家柳比歇夫，有一本书叫“奇特的一生”， 就是专门讲他的。柳比歇夫是生物学家、数学家、哲学家，此外他还是翻译家， 《神曲》就是由他翻译成俄文的。他创造了一个奇迹，从20 世纪20 年代到70 年代，他一直坚持写日记，没有中断过一天。他每天的日记实际上是记时间账， 记录他每天支出了多少时间、它的产出是什么，就这样一天不落、几十年如一日 地做这件事情。 1 / 4 高效率的无效果 柳比歇夫曾经讲到，我们总是觉得古人的时间多、现代人的时间少，其实古 代科技不像现代这么发达，现代很多技术说到底都是为了节省时间，包括电话、 电梯、电脑、火车、飞机，甚至是拉链、电动剃须刀。现代人拥有了很多节省时 间的工具，可大家还是觉得时间不够用，没有时间陪孩子玩、没有时间去树林里 走一走、没有时间给朋友打个电话聊几句、没有时间回家看望父母等等。现代人 节省时间的手段越多，时间就越不够用。古代人用的工具很简陋，但他们卓有成 效，成就不凡。 比如亚里士多德，他是亚历山大大帝的老师，他的全集有好几十卷。我们看 到这一堆书都会倒吸一口凉气，心想这一堆书什么时候能看完。可亚里士多德是 写出了这一堆书，他还跨越多个领域，被称为“百科全书”一样的学者。古代写 书可跟现在不一样，在亚里士多德那个年代，别说电脑了，连纸都没有，是把文 字刻在泥板上，然后将泥板烧制成形，才算是写完。相比而言，我们现代人有些 无所事事。正如一位叫塞涅卡的哲学家感叹，我们一生的时间大部分花在犯错误 及种种恶习上，很大一部分是虚掷的，整个一生几乎没有用来干应当干的事情。 柳比歇夫的时间统计法仿佛一面镜子，一下子照出了自己碌碌无为的样子。 我们平时从早忙到晚，回到家里就瘫软在沙发上，好像干了很多事情。实际上， 如果把一天所干的事情都记录下来，看看到底干了什么，很多人都接受不了这个 现实。管理学大师彼得·德鲁克曾经做过一个实验，他让秘书记录他一个月里干 的每一件事情。他后来一看，真正完成的事情少之又少。德鲁克是一个很懂时间 管理的人，他都接受不了这个事实。他让秘书再记录一个月，结果发现一个月里 干的事情确实是非常少。 柳比歇夫之所以伟大，是因为他敢于直面这个事实。由于有这面镜子照着， 他能时时反省，就不会去干那些不必要的事情。就像德鲁克曾经讲到的，有些人 行动不便，活动空间非常小，反而做了很多事情。大多数人行动方便，满世界跑， 但一年下来干成的事情实际上非常少。 我曾经要求公司的员工写工作日志，有一次我把一位员工的工作日志给他自 己看，他感到非常震惊。因为他发现，他一天8 个小时所干的事情，可能用半个 小时就能干完。我就问他，其余7 个半小时他在干什么。他说自己一直很忙，但 就是忘记干了什么。我跟他说，如果忘记干了什么，显然事情并没有产生效果， 而且可能并不重要，否则怎么会忘记呢。他后来恍然大悟，说原来每个人每天花 在无效果事情上的时间远远超过了他的预期。 2 / 4