公司印章、证照管理流程.docVIP

印章管理、使用规定 1、总办秘书岗负责管理公司公章； 2、工作时间内，公章存放在秘书公文柜内，离开座位时，公文柜要上锁； 3、下班后，公章存放在总办主任办公室专门的文件柜中； 4、用印部门凭公司领导批示件或经部门总监签字的《盖章申请表》在总办加盖公章 5、《盖章申请表》保存2年以上，统一存放在总办档案柜中 公司证照管理、使用规定 1、总办秘书岗负责保存管理公司营业执照正本、副本，组织机构代码证正本、副本，烟草专卖许可证正本、副本，对外贸易经营者备案登记表、注册号变更通知，统一存放在总办主任办公室专门的文件柜中 2、各部门可在总办秘书处，登记后，领用上述证照复印件并加盖公章 3、《公司证照使用登记本》保存2年以上，统一存放在总办档案柜中 公司领导身份证复印件、照片管理、使用规定 1、总办秘书负责保管公司领导的身份证复印件及证件照，统一存放在总办主任办公室的文件柜中 2、各部门可在总办秘书处，登记后领用 3、《公司领导身份证、照片使用登记本》保存2年以上，统一存放在总办档案柜 介绍信管理使用规定 1、总办秘书负责印制、保管、填写公司介绍信，统一存放在总办秘书的文件柜中 2、各部门可在总办秘书处办理介绍信 3、介绍信存根联保存2年以上，统一存放在总办档案柜 我们需要不断的学习，丰富我们的知识面，学到老，是我们良好的生活态度！