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《潍坊体育志》编纂浅谈 吕俊峰 提要：地方志是一种具有独特历史文化和学术价值的资料性文献，具有 “存史、资政、教化”的重要功能。体育工作，是我国社会主义事业的重要组成 部分，《体育志》是新一轮修志中不可缺少的重要篇章。《潍坊体育志》是以潍 坊体育系统为编纂空间的独立出版的一部部门行业志，着重记述潍坊体育系统 的组成、人员、内部设置、负责人，以及该部门或行业的兴建、发展、演变过 程，围绕部门、行业记述它所开展的主要业务活动、工作和业绩情况等。编纂 《体育志》承担着传承文化、存史资政、教化后人的任务。本文围绕《潍坊体育 志》的编纂，从志书编纂的几个阶段、需要处理好的主要问题、提高质量需抓 好的环节、深入研究科学制定篇目、切实重视篇章无题概述的撰写、切实做好 志书的注释工作、重视图照资料的搜集和使用等几个方面，就做好《潍坊体育 志》的编纂工作阐述了自己的看法，力争打造一部经世致用的精品专志。 关键词：潍坊体育志编纂方法研究 地方志是一种具有独特历史文化和学术价值的资料性文献，具有“存史、 资政、教化的重要功能。体育工作，是我国社会主义事业的重要组成部分。 改革开放以来，尤其是第一轮修志结束以来的二十多年，潍坊市在经济社会实 现了又好又快发展的同时，体育工作也取得了较大成绩。潍坊市被国家体育总 局评为“全国群众体育先进单位”和“全国游泳之乡”，被山东省政府授予“振 兴山东体育突出贡献奖”；潍坊市体育局被评为“省级文明机关”等荣誉称号。 因此，编纂出版一部完善的《潍坊体育志》，是潍坊市新一轮修志中不可缺少的 重要篇章。 一、《潍坊体育志》编纂的必要阶段 志书主要分为两大类：一类是总志。即包括记述自然、政治、经济、文化、 社会等各个方面情况的行政区域志，如全国性地理总志《大元一统志》、《大明一 统志》、《大清一统志》，地方性行政区域志《山东通志》、《青州府志》、《潍县志》 以及乡镇志等等。另一类是专志。即记述某一个方面情况的专业志书。大体可 分为8小类：部门行业志、学科专业志、自然实体志、社会实体志、建筑物体 志、工艺特产志、乡土市井志、名人故里志等。《潍坊体育志》在志书分类中属 一130一 于专志当中的部门行业志，即以潍坊体育系统为编纂空间的独立出版的志书。 着重记述该行业系统的组成、人员、内部设置、负责人，以及该部门或行业的 兴建、发展、演变过程，围绕部门或行业记述它所开展的主要业务活动、工作 和业绩情况等。其基本的编纂步骤与一般的志书基本相同，大致应遵循以下几 个阶段： 第一阶段，组织人员，开展培-i)0。编纂志书有一定的年限要求，对于部门 和单位来说，编纂志书不是一项经常性的工作，因此，开展部门志的编纂需要 确定相关人员。首先，应明确志书的编纂领导班子，尤其是应确定主编或执行 主编，同时确定具体从事编写工作的人员。由于志书的体裁相对特殊，其编写 较为专业，因此需要组织有关人员有针对性开展学习培训活动。其中，包括像 今天这样的座谈培训，学习志书编写基本要求，以及参阅其他地方的《体育志》 及其他专业志。 第二阶段，拟定篇目，搜集资料。通过学习借鉴，草拟《体育志》的篇目， 并以征求意见稿的形式广泛征求意见。征求意见的重点主要分两个方面：一方 面是部门和行业内部，要做到重要内容不漏、不缺；另一方面主要是征求史志 部门的意见，使篇目结构相对合理、没有硬伤。经过多方征求意见和修改后拟 定篇目，组织参编人员认真分析篇目结构和内容，根据确定的篇目，广泛收集 资料。一是主要以本单位内部存档的资料为主，同时到图书馆、档案馆、史志 办等搜集资料；二是重点搜集在工作职能上有交叉的部门的相关资料，如教育 局、工会、民族宗教局、残联、老干局等部门涉及体育的资料等；三是召开一 系列的座谈会，搜集口碑资料，包括登门拜访一些知情的老体育工作者、老教 练、老运动员等。 第三阶段，试写样稿，稿件评议。如果是专业修志人员，志书的撰写可能 不成问题，但是对大多第一次兼职从事该项工作的部分同志，是写样稿则是一 条事半功倍的捷径。 第四阶段，初稿撰写，稿件评改。根据分工，参照样稿，分别写出各章节 初稿。有针对性地召开评改会议，对稿子从结构安排、内容详略、资料运用、 文体文风、行文规范等各个方面征求修改意见，只有这样才能集思广议，提高 志书的总体质量，在总纂成书送审后减少修改的工作量。如，《云南省志·体育 志》这一阶段内，用1年多的时间召开了30多次