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电子化环境下的叙词规范控制模式 丁建勤 上海图书馆 [摘 要] 书目主题规范控制是书目规范控制的重要组成部分。主题索引文档和主题规范文档是书目 主题检索点软件实现的主要方法。就主题规范的构成而言，主题规范文档通常可以划分为书目主题标识 （文 献单元式）规范文档和标识单元符主题规范文档。此外叙词机读标引组配方式与主题规范文档也存在密切关 系。因此电子化环境下叙词规范控制模式可能有基于标识单元符的分立模式，基于标识单元符或书目主题标 识的挂接模式，以及以基于标识单元符分立模式为基础的标题化文档挂接模式。 [关键词] 叙词规范控制 ; 主题规范控制 ; 主题规范文档标题规范文档 ; 主题规范控制模式 项的记录。只是限于客观条件一般均零散地记载于印本分类法和主题词表中。较具系统的编 制可能始于2001年前后，当时曾组织人力编制和印制了有关地方志和计算机文献的分类主题 标引规范工作文档，这对统一这两个领域的分类主题标引起到了很好的促进作用。 1．2主题规范文档 在电子化环境下，所谓主题规范文档工作主要是指在软件支持下建立和维护主题规范数 据库。 就目前软件而言，书目规范控制具体实现方式主要有数据库分立模式、系统连接控制模式 和编目员选择模式三种类型。所谓数据库分立模式是指书目数据库和规范数据库各自独立，彼 此没有依附和控制关系(如联合国书目信息系统和台湾汉学资料中心中文主题编目规范系统)。 编目员选择模式则是指书目数据库和规范数据库建立有限度的连接，由编目员选择决定。L2j 理想化的主题规范控制似乎应该实现主题规范数据库与书目数据库的自动链接(即系统连 接控制模式)，检索时首先读取主题规范数据库，找到相关书目记录号后，检出相应书目数据予以 显示。这种模式既可以揭示主题规范数据，也可以显示书目数据。尤其应指出的是系统连接控 制模式能够保证书目数据库中的主题标识和主题规范库的完全一致，支持实现实时同步更新。 在没有实现主题规范数据库与书目数据库自动链接的情况下，就标引工作人员而言，这种 主题规范文档似乎只能作为标引参考文档(如数据库分立模式)或部分作为标引参考文档(如 编目员选择模式)。应指出的是由于目前市售《中国分类主题词表(电子版)》似乎没有提供 MARC规范数据，因此一般图书馆可能很难实现理想化的主题规范文档控制，即很难实现与书 目数据的挂接(无论是系统连接控制模式，还是编目员选择模式)、在线维护、实时同步更新，而 只能采用数据库分立模式，换言之主题规范文档只提供主题记录的查找功能而无法实现实时 链接功能。 2 书目主题标识规范文档和标识单元符主题规范文档 业界一般认为，就主题规范的构成而言，主题规范文档通常可以划分为书目主题标识(文 献单元式)规范文档和标识单元符主题规范文档o 2．1书目主题标识规范文档 如叙词标题化标引所形成的主题规范文档。由于种种原因，目前国内一般图书馆普遍使 用的《汉语主题词表》和《中国分类主题词表(第二卷)》(以下将这两者笼统称为汉表，相应地 将《中国分类主题词表(第一卷)》称为中分表)一般仅仅作为标题表的替代品，在组配方式上 采用先组散组式．用于产生标题索引文档或标题规范文档。 上海图书馆引进的HORIZON系统能够实现从书目数据中自动抽取主题标引标题生成标 题规范文档，并与书目数据文档实现自动挂接。应指出的是由于人力资源限制，上海图书馆并 没有对该主题规范文档进行必要的维护，从而导致零参照记录的普遍存在。从这个意义上来 说，上海图书馆目前标题规范文档的功能似乎等同于标题索引文档。正如业界有的专家所言： “不同的图书馆、不同的标引员可能对同一主题选择了不同的标引形式，若不对标题标目建立 99 规范记录和参照系统，所有的标题标目都是失控的，书目主题标引的规范工作形同虚设。”[3】 · 从理论上来说，这种标题规范文档若进行必要的维护也可能达到较理想的规范控制目标， 但接踵而至的问题是极有可能强化了规范控制的标题法趋势，从而进一步限制汉表作为叙词 法的优势，况且工作量巨大。从这个意义上来说，全面维护这种系统连接控制模式下的标题规 范文档(尤其是重复输入汉表已有的词间关系和注释等)似乎不是明智的选择①。 2．2标识单元符主题规范文档