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赣州亿圆生物药业有限公司
管理标准----人员机构管理 文件名称 印章管理制度 编 码 SMP-RY-00-022 页 数 2-1 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 行政部 分发部门 财务部、质管部、行政部 一、目 的：规范印章的管理和使用方法，维护印章的严肃性。
二、适用范围：公司印章、董事长或总经理名章、财务印章及部门章。
三、责 任 者：印章管理人员。
四、内 容：
1 印章刻制由行政部负责，并将每个印章登入印章登记台账。如有需要更换或废止的印章应由印章管理人员及时将旧印章交到行政办公室。
2 废止印章由行政部保存三年。
3 公司章的使用一般要经过审核、检查、登记、盖印、整理备案过程。
3.1 部门经办人将需盖章文件交由公司领导或行政部部长审核同意签字后，一并交印章管理人盖印。
3.2 使用部门印章需说明用印理由，然后送交所属部门负责人，在认可后连同文件一并交印章管理人。
3.3 印章管理人应建立印章使用台帐，并由经办人签字。
3.4 印章管理人员要认真审阅用印文件内容，检查有无领导人批准用印的签字，一般文件用印以该文件签发人签字为准，常规用印由部门负责人批准即可，对不涉及重大事情的日常事务用印，印章管理人员可按常规办理，对不合原则和手续的用印，印章管理人员有权提出异议，请主管领导定夺或拒绝用印。
3.5 一切用印均须通过印章管理人员，而且必须在办公室内使用。
4 公司印章由行政部专人负责管理，部门章由部门专人掌握。总经理或董事长职章由财务部委托专人负责管理。
5 公司印章原则上不准带出公司以外使用，如确因工作需要，经总经理批准，由使用人写出借据说明事由并标明借用期限。
6 用印方法：
赣州亿圆生物药业有限公司
管理标准----文件管理 文件名称 印章管理制度 编 码 SMP-RY-00-022 页 数 2-2 6.1 公司印章应盖在文件正面。
6.2 盖印文件必要时盖骑缝印。
6.3 一律用朱红印泥。
6.4 公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。
6.5 以公司名义对外需要总经理或董事长署名盖职章。
6.6 以部门名义于授权范围内及收发文件时，盖部门章。
6.7 所有盖章对外材料必须存档一份。
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