高校IT资产设备的信息化管理初探.pdfVIP

2009年第7期上(总第77期) 中国现代椭装备 高校IT资产设备的信息化管理初探 赖妙芳 广东外语外贸大学广东广州510420 摘要：随着高校信息化建设的快速发展，包括计算机、服务器、网络设备等在内的大量信息技术资产设备在 高校资产设备中的比重逐步增大．为了更好地对这些设备进行信息化管理，提高设备利用率，本文提出了基于 Internet的“看得见、摸得着”的信息技术资产设备管理的新思想，希望能为其他高校的信息技术资产设备管 理信息化建设提供参考。 关键词：资产设备信息化远程管理设备利用率 一、高校IT资产设备管理面临新的挑战 调出相关的附件，传统的资产管理系统要实时监控 或管理设备还要依靠其他的系统等。因此，实现信 目前，随着高校教学、管理等方面的信息化建 息化管理IT资产设备即开发和应用高校IT资产设备 管理系统是极其迫切的。 设的不断发展，包括计算机、服务器、网络设备等 在内的高校IT(informationtechnology，以下简称 二、高校IT资产设备的生命周期 IT)资产设备的管理不再仅限于常规的设备型号和数 量等简单信息的查询和维护，更重要的是要实现资 一般来说，高校的IT资产设备有以下的几个阶 段： 产设备维保信息、实时运行状态、实时监控数据的 查询、远程管理等功能要求。这些特殊的功能需求 1．到货入库 在采购期间，管理员通过起草采购流程，准备 对传统的资产设备管理系统的管理方法和技术手段 提出了新的问题和挑战，而这些要求是单纯基于数 将设备购入高校，经过领导审批通过后，设备进入 到货入库阶段。 据信息的传统资产设备管理系统根本无法满足的。 传统的资产设备管理系统只是担当了一个数据存储 2．库存 设备到货，做完相对应检查后进行注册。设备 和显示的工具，而与设备管理相关的很多工作还得 依靠其他文档或系统的支持，对于高校IT资产设备 入库后，资产设备进入库存状态。 3．领用 的管理，除了要了解产品名称、类型、厂家、造价 等常规数据以外，还要求对设备实时运行的状况进 设备被领用后，资产设备进入领用状态。记录 设备使用情况，包括哪个员工领用了设备等信息。 行管理，’以便更好地为维修保养、巡检工作服务、 使用，进而延长资产设备的使用周期，提高设备利 4．维修 设备出现故障，需要送维修，资产设备进入维 用率。如设备的合同、售后服务、维保记录等需要 查阅相关的文档，设备使用的说明及配套软件需要 修状态。 5．借调 收稿日期：2009—02—24 设备借调，当资产设备需要被其他部门的人员 作者简介：赖妙芳，在职研究生，实验师，科长． 借调后，资产设备处于借调状态。 ^ 锣函舭咖∥ 口6。 万方数据 中国现代椭蒙各 6．报废