高校仪器设备管理的实践与探索.pdfVIP

创新教育 高校仪器设备管理的实践与探索 宁萍 朱兆武 蔡敏 31001 (中国计量学院设备管理处 浙江杭州 8) 摘要：随着学校办学规模的扩张．仅器设备管理面临着新的机通与挑战。本文姑舍量理实鼠中出现的同意，提出了具体的应对措施，以 适应高校发展时仪器设备管理的要求。 关键词：仅嚣设备 管理 仪器谩备管理系统 膏产盘主秉境 中图分类号：G484 文献标识码：A 文献编号，lB74一098x(2009)02(a)一0167-02 随着办学规模的扩张和学科建设的发 购置达到了一定的规模后，对仪器设备的 成了学校实验用房紧张的原因之一f劓。 展，各高校加大了仪器设备投资力度，大大 科学管理提出了更高的要求和标准。 2．4设备清查手段落后 改善了办学条件，为确保教学质量奠定了 不断扩大的设备规模给设备管理和设 良好基础。先进的仪器设备为教学、科研 2存在的问题 备清查工作提出了新要求，原有的清查手 等工作提供了更多，更有效的技术手段， 通过几年来仪器设备管理的实践，以 段耗费大量的人力，物力，用手工汇总清 是实验教学改革和提高教学质量的根本保 及对多所高校进行充分调趼，发现与以前 查数据结果，清查效率低下，尤其是原用的 证。仪器设备管理在高校教育中的地位和 相比，仪器设备的管理工作更加复杂，难度 设备标签的填写也耗时耗力，而且过一段 作用日益增强。本文结合我校及部分高校 更大，同时存在一些与实际设备规模不相 时间标签上的字迹就变得很淡或消失了， 的具体情况，阐述高校仪器设备管理实践 适应的管理问题，且急需解决，主要表现在 还需重新填写。总之，已很难适应今后的 中出现的问题，提出了具体的应对措施。 以下几个方面。 仪器设备清查要求。 2．1管理制度不完善．缺乏约束机制 2．5科研经费购置设备的管理问题 1仪器设备资产的历史及现状 目前高校仍有一些实验摩规章制度不 很多高校都存在这种现象，在设备资 随着高校的扩招和教学经费投入的增 健全，仪器设备管理无章可循I“，存在一些 产清查中对于科研经费购置的仪器设备， 加．备高校的仪器设备资产大幅度增加。 不成文的规定，致使管理上存在漏洞。如 虽挂靠在相关实验室，却有部分仪器设备 以某高校为例，根据学校的发展，设备资产 因仪器设备使用权属部门所有，原则上仪 不见实物，也没有办理借用手续，所购仪器 的发展大体分为三个阶段：截至到1999年器设备(如计算机，打印机等)不随人员变 设备挂靠单位无人过问，大部分科研经费 所购进的资产划分为第一阶段，是学校的 动而调配，但却没有严格按规定办理调拨 购置的仪器设备都在私人手上，所有这些 初级阶段，2000年-2003年期间所购进的资手续-还有一些退休人员离校后对所管的 给管理带来很多困难131。这种现象在很大 产为第二阶段，下沙新校区正在建设中，是 设备未做移交工作，容易出现遗失现象。造 程度上与学校科研基本条件有关，同时也 学校发展的历史转折点，2004-2007年期间成帐物不符，设备管理脱节，给设备管理造 是科研人员进行研究的客观需求，只是现 所购进的资产为第三阶段，学校整体已搬 成混乱，缺乏约束机制。 在仍缺乏与此客观实际相适应的规章制 迁到新校区，带来了史无前例的发展；三个 2．2没有充分发挥现代化信息管理手段的 度。由此反映出的问题可以看出，传统的 阶段设备资产相比发生跨越式发展，数据 作用 固定资产管理方式必须改革，才能适应当 汇总如表l所示： 由于学校发展的需要，各高校都用设 前高校实际14J。 表l中数据显示，第一阶段无论设备数 备管理系统管理设备信息．目前采用单机 2．6软件资产管理问题 量，还是设备总值都是最低的。由于