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基于SAPERP的会计流程再造 ◆迟大鹏 (四川大学工商管理学院 四川 成都 610064) 摘【要】随着现代化信息技术在企业管理中的不断应用，传统的 SAPERP信息化工具，对于企业的会计流程进行再造变革，主要 会计电算化已经不适应现在企业的发展需求．笔者从传统的会 包含 以下几方面 内容： 计流程缺陷入手，结合 SAPERP的思想，提 出SAPERP下将会 (1)财务、业务一体化。SAPERP中包换采购及库存管理 计流程、业务流程和管理流程融，建立财务、业务一体化流程，在 (删)、生产管理 (PP)、销售管理 (sD)、财务及成本管理 (FIC0)等 企业中效果良好 核心业务管理模块。由于SAP系统各业务及财务管理模块的高度 【关键词】ERP 会计流程再造 SAP 集成性，因此可以真正实现业务、财务的一体化，实现信息的共享 和透明，实时准确得获取到相应的有用信息，为财务的管控提供 信息和系统的基础支撑。由于实现了业务、财务的一体化管理 ，一 一 、 会计流程的内涵 方面可以确保业务、财务数据的钩稽关系 (通过授权，可以从业务 会计流程是为了顺利完成会计这一管理活动而财务的有效 数据查财务数据，也可以从财务信息反查业务数据)；同时，也能 工作方式方法流程。为了达到 目的，企业中的会计流程会直接和 实现对各公司从新化股份集团层面上进行管控，做到在系统中实 业务相关联，从业务中获取数据而产生记账 的流程。通过这样的 时地查询到各公司财务明细账 ，查询相关报表，了解个各公司的 流程反映经济活动中现金的流入流出、企业内部资源的流向等， 生产经营情况。 并同时以账簿、记账为依据 ，编制相关报表提交给管理层、政府机 (2)搭建企业集团层面的财务控制体系。借助SAP系统，搭建 关、投资人等。 一 个满足新化集团公司未来发展战略的财务管理统一平台，并能 二、传统会计流程的缺陷 灵活应对公司组织架构的变更，统一集团会计科 目表、统一会计 (1)信息处理滞后。传统 的会计流程对于业务端的账务信息 核算流程、统一财务管理的标准和 口径，为集团财务管控的实现 记录，往往通过业务部门提交上来的原始单据记录账务信息，而 提供一个坚实的系统平台。建立起一个实时、准确、高效的集团财 不能及时的在业务发生时就产生记账，造成财务信息的滞后。例 务管理信息系统，并能按权限控制实现跨公司、跨账套的多纬度 如，企业中通常存在的财务资金信息落后于业务物流信息。 查询和监控。 (2)集团层面上管控不及时。传统的会计流程无法跟上企业 (3)搭建企业统一的财务基本数据体系。借助 SAPERP，对总 迅速发展的步伐，当企业迅速发展形成集团并且产生基于分 ／子 账科 目的设置进行一次集中的梳理和规范，形成新的会计科 目流 公司的财务核算结构时，缺乏对这种多组织单元的核算结构的有 程 。适当增加设置较为粗泛 的科 目，精减部分设置繁冗的明细科 效管理。集团财务从集团的角度上如果想查询其他公司的财务 目。例如，可以按照固定资产类别来增加固定资产明细科 目，便于 账，不能及时查询，这样会造成信息的断层。集团财务如果不能实 固定资产明细科 目的维护，并且可以按照资产类别的维度来计提 现实时查询其它公司的财务情况，就无法从整体对集团公司的财 并 自动归集部门的折旧费用，便于计算成本中心费用、核算成本、 务情况做到管控 ，同时也无法得知之前下发的预算情况，各公司 管理固定资产，对于后期报表的只做也方便提供数据 。又如对于 有没有有效的执行。 管理费用、制造费用、销售费用中下级科 目均存在同一费用科 目 (3)业务、财务不能形成一化。传统的会计流程缺乏财务与业 的情况，未来在SAP中使用功能范围作