临床基因扩增检验实验室过程记录电子文档的建立及其应用.pdfVIP

第四步 对全院临床科室进行分期培训 因为前期的试点工作和模块设计的通用性 只培训了一次就完成了任 务 特别是一些年龄较大的医师 通过科室内部的交流就会使用了 所有医师工作站中的检验医嘱模块使用正常后 我们收回了所有的纸张检验申请单 第五步 在服务台安装了自助取单模块 用一台电脑 一台激光打印机 一只座式条码扫描器组成了检验单自 助检索打印系统 就诊者凭取单凭证 含条码 即可进行自助打印 充分保护了就诊者的隐私权 大大提高了服务 台检验报告单的管理效率 3 在信息中心积极配合下 从检验科的电脑升级服务器升级到网络扩展 还有 LIS 与 HIS 的无缝衔接 全部 安全完成 各部门密切配合 指定专人协调 尊重软件使用人的想法 各部门由被动配合变为主动参与 这些是我们圆满 完成这次任务的关键 临床基因扩增检验实验室过程记录电子文档的建立及应用 1 2 1 1 1 周 平 沈 默 黄学忠 林佩佩 陈晓飞 1 解放军第118 医院 325000 2 温州医学院 325000 临床基因扩增检验实验室的准入制度标志着我国临床实验室管理工作日臻完善和规范 其完整的文件管理和过 程记录作为临床基因扩增检验实验室的重要组成部分 也日益受到广大同行的关注 客观 全面的质量管理体系 有赖于高效 便捷 准确的管理系统 为此 我们借助电子计算机技术 应用 Excel 工作表的强大功能 建立和开 发了临床基因扩增检验实验室过程记录电子文档管理系统 并应用于临床基因扩增检验实验室的日常管理 结果满 意 现介绍如下 一 材料与方法 1 材料 1 硬件环境 支持运行Windows 98 及以上版本和Office 2000 的计算机 普通彩显及打印机 2 软件环境 Windows 98 Excel 2000 操作平台 2 方法 1 Excel 工作簿的建立 打开Excel 2000 新建一个Excel 工作簿 内设3 张工作表 第1 张为检测项目工作表 根据实验室工作情况 分别在第1 行输入列标题作为变量名 如单元格A1 中输入 配制日期 B1 中输入 标本数 C1 中输入 标准品数 以此类推 第2 张及第3 张工作表分别为试剂配制总库和过程记录表 根据其相应内容分别 输入标题文字 在标题文字以下的单元格中设计输入不同的文字内容及逻辑函数或公式 用于表达数据性文字 2 设计输入窗体 打开相应的工作表 执行 工具 宏 Visual Basic 编辑器 命令 进入VBA 编辑状态 在 VBA 编辑状态下设计 数据录入窗口 及 试剂用量计算窗口 见图 1 2 并根据需要调整窗体的大小 设计 多个标签 在其中输入相应的字符 如 配制日期 标本数 等 并制作相应的文字框或复合框 调整好标签和 文字框 复合框 的大小 定位于窗体的合适位置上 在制作标签和文字框 复合框 时 需按照数据的录入顺序 进行 以免出错 然后利用工具箱上的 命令按钮 在窗体上设计如图 1 2 所示多个命令按钮 调整好命令按钮 的大小 将其定位在窗体的合适位置上 并根据需要输入相应设计窗口代码 完成窗体的制作 60 3 设计 数据录入 按钮 在 检测项目 工作表中 执行 视图 工具栏 控件工具箱 命令 打开 控 件工具箱 如图 3 所示 制作 数据录入 命令按钮 调整好命令按钮的大小 将其定位在工作表的合适位置上 输入窗口代码 完成后退出设计状态 需要录入数据时 只需单击一下 数据录入 按钮 系统弹出如图 1 所示的 窗体 将相应的数据录入 选择录入 到对应文本框中 4 临床基因扩增检验流程记录表 制作 打开过程记录表 参照卫生部临床检验中心的 临床基因扩增实 验室管理暂行办法 结合本实验室日常工作的质量管理要求 将日常工作流程汇总制成表格 并将其中的试剂配 制部分与检测项目工作表建立链接关系 系统自动通过 Excle 函数计算功能运算出相应标本数量时扩增反应体系所 需的反应液 Tag 酶 UNG 酶量等 并完成图表制作 二 应用 1 工作流程记录表登记 在实验室收到标本后 根据标本的数量 点击 数据录入 按钮 弹出如图 1 所示录入窗体 输入配制日期 标本数 标准和质控等信息 或者点击 默认值 按钮 录入窗体中会出现当天日期及仪器一次运行所能完成的标 本数 标准品数 质控品数等信息 工作人员只需根据当天收到的标本数 修改标本数 标准和质控等信息即可 按 上一笔 和 下一笔 按钮 可查询前几日的检测信息 清除 按钮则可以清除已经录入的信息 然后点击 计算 按钮 信息将自动跳转到 试剂用量计算 窗口 如图2 所示 2 工作流程记录表打印 在 试剂用量计算 窗口点击 计算 按钮 系统将自动计算出检测当天标本