展会中应考虑的细节问题.docVIP

展会中应考虑的细节问题 ★该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ ★展会日期是否合适？ ★同期有别的展会举办吗？ ★展会地点是否便利？ ★有多少与会者是来自目标市场的？ ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？ ★组展机构怎样推广展会？ ★该展览以往的业绩如何？ ★哪些竞争对手将参展？ ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？ ★公司中有人曾参加过这个展会吗？ ★我们可为此展会投资多少？ ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ ★我们希望通过参展得到多少回报？ ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ ★需要展出什么产品？ ★在这次展会上谁是我们的目标观众？ ★我们参展的目的是什么？ ★我们有书面的参展计划吗？ ★参展预算已确定了吗？ ★我们的展位已确定了吗？ ★订金或必要的保证金已支付了吗？ ★怎样的展位设计符合我们的要求？ ★我们能使用现有的展示品吗？ ★我们需要新的展示品吗？ ★我们需要新的宣传画吗？ ★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？ ★安全服务是否必要？ ★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？ ★有什么需要了解的当地政策条款？ ★保险怎样安排？ ★酒店服务预订好了吗？ ★注意展位付款的最后期限了吗？ ★需要提供展位信用卡交易方式吗？ ★需要营业执照吗？ ★指引卡片已设计并打印好了吗？ ★展前推广如何进行？ ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？ ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ ★印刷品准备好了吗？ ★对其他的公关活动做好了计划吗？ ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ ★怎样的赠品能取得更好的效果？ ★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？ ★要预订多少门票？ ★欢迎仪式筹备好了吗？ ★展位上需要多少工作人员？ ★谁是代表公司的最佳人选？ ★展位经理指定了吗？ ★参展人员的培训准备好了吗？ ★定好展前会议的时间了吗？ ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ ★是否组织好一个演示会？ ★是否有一个准备回答问题的技术代表？ ★是否为参展人员预订了足够的证件？ ★参展人员是否有足够的名片？ ★展位时间表是否制定好？ ★谁负责监督展位的安装和拆卸？ ★该负责人是否清楚展会的出入程序？ ★是否为参观者提供引路服务？ ★是否制定了每天的总结会时间？ ★是否会向登记的参观者寄出感谢信？ ★怎样监管展会上的销售？ ★参展工作人员会得到怎样的奖励？ ★展览费用是否在预算之内？ ★是否应修改下一年的预算？ ★还有什么别的国内、国际展览吗? 3