随书光盘的管理和利用.pdfVIP

情报信息服务 6氏魍煎熬腧 随书光盘的管理与利用 ■陈．丽① !E年来，随着现代技术、计算机随时随地使用，节省了读者来馆办理 2．2书盘分散管理 ．尺!，技术、信息存储技术和多媒体 借还手续的麻烦。 为防止随书光盘在流通过程中丢 技术的飞速发展，文献信息的出版类 失、损坏，同时不影响读者对光盘的 型不断地更新与演变，文献出版形式 1．2缺点 使用，图书馆将随书光盘随图书一起 从单一的传统印刷型文献载体，逐步 它不同于一般的多媒体电子出版 著录，分开存放，图书归书库，光盘 向数字化的非印刷型多种载体形式演 物，没有统一的格式和表现形式，不 归电子阅览室，形成图书和光盘异处 变。以纸质文献为例，近几年来采购 能直面表现内容， 存放，分别管理。读者需要借阅光盘 纸质图书普遍发现书中附带了随书光 需借助计算机或相关硬件设备 时，再用手工登记借出，这种方法在 盘的电子出版物。随书光盘的内容是 揭示内容信息。形式上保存需要相应 一定程度上比较有利于光盘的保管， 对书刊内容做进一步的解释、补充与 的温度和湿度要求，避免挤压重叠、 但增加管理人员的工作量和读者的借 延伸，是与图书不可分割的一个整 高温照射、灰尘或潮湿的环境，适 阅手续。同时，因书、盘分开管理， 体，读者通过随书光盘能增强对书中 合在温度为17*e一25。c、相对湿度为读者不便发现附有随书光盘，降低光 内容的理解，起到辅助学习的目的。因 35％一55％的环境保存。不能单独使盘的使用率，也违背了光盘随书出版 此，随书光盘作为一种传播知识和存贮 用，没有图书光盘就没有利用价值。 的初衷。 知识的文献载体，不但丰富了馆藏，也 形态特质上使其外借或多次使用后盘 越来越受到广大读者的喜爱。面对这种 面受损、划痕、裂伤、断裂。感染病 2．3光盘网络化管理 新型文献，图书馆应如何收藏、管理与 毒、数据丢失等原因造成光盘无法使 光盘网络化管理就是通过随书光 利用随书光盘，使其发挥最大效益，最 用，并影响光盘书籍的使用效果。 盘加工及编目管理系统，将随书光盘 大限度地满足读者需求，是图书馆考虑 内容制作成一个ISO镜像文件，上传 并亟待寻求解决的新问题。 2随书光盘的管理现状 到图书馆专用服务器上，读者通过内 部局域网在各个站点随时随地检索、 1随书光盘特点 2．1书盘合一管理 下载利用光盘资源，不受时间与地点 管理人员将随书光盘视为图书的 的限制，图书馆无论购进有多少复本 1．1优点 一个整体，随图书著录，一起收藏、 图书，只要制作一张光盘镜像就能满 随书光盘作为一种电子信息载 一起借出，这种方法的好处在于方便 足读者阅读需求。对图书馆来说，即 体，具有物理体积小、存储容量大、 读者发现并利用光盘，读者见书就见 方便了读者使用，也保护了光盘资 占用空间小、感观 盘，方便阅读使用。但在实际过程中 源，提高了随书光盘的利用率，解决 性强，携带使用方便，集声、 发现一些弊端：一是借还图书时需要 了光盘因使用损坏、丢失、有盘无书 形、图文并茂等特点，读者可观其 检查随书附带的光盘，繁锁的工作或 或有书无盘，以及一人借出其他人无 形、闻其声。更直观、生动地感知信 多或少会降低流通部门的日常工作效 法使用等问题。 息。随书光盘不仅是对图书内容的补 率和增加读者的