图书馆图书招标采购弊端的解析.pdfVIP

图书馆图书招标采购弊端的解析 黄 琦 （南阳医学高等专科学校 河南 南阳 473061 ） [摘 要]图书招标采购是高校图书馆近年来采购图书的主要模式，结合实际工作，分析其弊端，提出充分发挥采访馆员 的主观能动性，才能对图书质量进行有效控制，保证馆藏文献资源建设的质量。 [关键词]图书招标采购；采访馆员；主观能动性 随着《中华人民共和国政府采购法》、《普通高等学校图书馆文 析、总结与利用，对出版社发行信息的正确掌握，易于忽视重点学 献集中采购工作指南》等法律及行业指南的出台，我校从2007年 科学术带头人的著作，而这些著作往往是出版后不再重印。 开始我校就积极进行着图书招标采购工作。它规范了图书经费的 （二）创新能力：采访馆员创新能力在思想上表现为观念创新， 科学管理，保障了购书资金的专款专用；有利于图书馆选择资信优 在工作方法上表现为技术创新。图书采购招标改变了传统采访馆 良的供货商，并获得更多配套服务；有利于扩大图书采购范围，拓 员的工作重点，采访馆员必须转变观念，充分认识到招标采购的必 宽了图书馆图书采购渠道；书商的价格越来越呈现合理，降低了图 要性和必然性，加强自身业务学习，熟练利用网络与计算机相关技 书采购成本，提高了图书经费的使用效益，维护了市场秩序。但它 术，做好采访工作。 的弊端也不容忽视，采访馆员要充分发挥主观能动性，对采购图书 （三）强烈沟通能力：体现在与学生读者、院系老师、书商和同 质量进行有效控制。 行之间的沟通。与院系老师沟通可以让采访馆员详细了解学科建 一、高校图书招标采购模式的弊端 设情况，为馆藏建设和学科建设做出合理决策；与同行沟通，可以 （一）图书招标评标委员会人员设置缺陷是导致采购模式弊端 扬长避短，合里补缺馆藏；对书商的沟通可以及时了解书目信息， 产生的重要原因 中标后期图书到货情况，特别是图书质量并以此合理评估书商，培 政府采购部门根据学校图书馆招标的要求，从采购专家库中 育优质书商，为以后图书招标工作做准备。 抽取一定数量的专家组成评标委员会，实施各学校招标工作。但 三、采访馆员在图书招标采购中主观能动性的体现 专家的组成并没有体现图书馆专业人员所占比例为三分之二、其 （一）采访馆员进行图书采购、招标法、招标知识和招标纪律等 他三分之一为非专业人员的要求。该设置违背了 《中华人民共和 方面的培训，建立学科馆员制度。学科馆员就是拥有某一学科领域 国招标投标法》第三十七条有关专业人员应占到三分之二的法律 的扎实知识的图书馆馆员，与对口学科师生和院系领导以及学术 规定。由于非专业人员都不太熟悉图书招标特点及对配套服务的 带头人建立经常性的联系，深入了解他们对文献信息的各种需求， 需求，过分依赖图书折扣的高低，导致评价标准单一化，易出现不 避免图书采访的主观性和盲目性，保证图书采购质量，使入藏图书 良书商中标，优秀书商落选的局面。 更具有针对性和实用性，更好满足高校教学科研的文献信息需求。 （二）图书采购特点与书商服务能力欠缺之间的矛盾是弊端产 （二）严格撰写规范化招标文件。招标文件对招标需求的描述 生的根本原因 必须尽可能具体明确，特别是服务要求，包括书目的来源、书目的 图书馆采购图书要求品种多，复本量少，图书到馆的时效性； 覆盖率、到书率、到书周期、图书的质量等，不要有任何岐义和漏 书商无法履行合同供货承诺，多数中标以后，图书到馆周期长，速 洞。招标书中的用户需求应明确指明标的文献内容、出版年份及比 度慢，再者就是图书品种违约，到书率低，重复配送现象严重。书 例，对一些连续出版物、大型丛书、套书、多卷书、工具书要列为必 商提拱的