高校财务报账解决方案——“无现金报账”.pdfVIP

高 校 财 务 报 账 解 决 方 案 — — “无现金报账 ” 石旭男 (沈阳药科大学 辽宁 沈阳 110016) 函 ~一一一…：G6—4 一一一一一一一一 芰赢粽谀硝_A 一一一一 一一一一一 支蠹痛 _066二925又主0110¨6 6_0 摘要 ¨：随着全球经济的飞速÷发展，信息网络技术取得了巨大进步。建立在信 息网络技术基础上的“无现金”报账系统，在高等院 校财务部门得到了广泛应闸。“无现金报账”作为高校财务报账的一种解决方案，很好的克服 传统报账模式下信息不对称、等 候时闻长等问题 如何解决 “无现金报账”在实施过程 中出现一些技术性阿题 ，是接_】==-来需要研究的关键。 关键词 高校 财务 报账 解决 方案 无现金 一 、 高校实施 “无现金”报账的概况 额 以及单位或个人结算账号．便可实现报销资金的直接人账，尤 从 20世纪 90年代开始 ，我国的高等教育不断扩招 ，高校 的 须报销人员 的二次排队等候 。还款时也只需确认具体还款金额 办学形式 、资金来源等多方面都趋于多样化 ，作为高校管理重 即可通过刷卡方式直接转账至学校账户 ．凭刷卡签字确认单据 要组成部分 的财务管理 同样面临着新 的挑战 。建立在信息网络 就可审核制单 “无现金报账”缩短了报销人员在财务部 门的停 技术基础上的 “无现金”报账系统 ．在高等院校财务部 门得到了 留时间．优化 了财务报账的流程 方便快捷 的支付手段既提高 广泛应用 。 了财务工作效率 ．又提升 了财务服务质量 “无现金报账”模式是无现金核算 的一种方式 ，是指在报账 3．杜绝 了财务漏洞 财务人员在支付款项时，在转账支票和 过程 中利用网络信息技术 ．将传统的现金收付方式转变为银行 现金支票 中如果选择现金支票 ．容易导致报销人员偷税漏税 ，造 卡转账方式 ．不到出纳处缴 、领现金就完成报销 的一种报账方 成国家税款流失 另外 ．在现金结算条件下 ，财务人员直接接触 式 、“无现金报账”以 “无现金报账系统 ”为信息平台，实现 了财务 现金 ．如个人素质不高 ．极易滋生某些违法违纪行为 ，如挪用公 系统与银行网银支付系统的对接 ．有效整合 了两个系统的业务 款等 无现金结算就可有效地避免或杜绝上述现象。 流程 。实现 了数据共享 ，各项付款业务无需二次录入 ，就能在短 四、无现 金报账存 在的问题 时间内完成学校银行账户与其他任何账户或个人银行之 间资 1．无现金报账的安全性问题 作为新生事物 ，“无现金报账” 金划转 ．比传统现金结算方式更加安全、快捷 、方便 。 也会 出现不稳定 的突发情况 ．造成数据不 明原 因遗失或 出现重 二、高校财务传统现金报账存在的问题 复转账 的问题 同时 ．财务数据从封闭的处理平 台流入到互联 1．报账信息不对称 网．置身于开放 的网络 中．容易受到病毒 的攻击 以及存在被篡 报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据 的法律、高校 改 、截取的风险 的财务规章制度 、财务处 内部的有关报账签字等 的管理规定 。 2．“无现金报账系统 ”数据升级存在滞后性 。“无现金报账系 财务报账 需要按照现行 的法律 、法规和高校 的规章制度等进行 统 ”的各相关银行 的信息直接从人 民银行数据库 巾调用 ，数据量 严格把关 ．但是师生对报账信息的了解有限，这导致 了师生在 较大 ．每次更新数据所需时间较长 ．实践 中财务部 门一般采用按 办理报账业务时往往需要多次往返财务处，降低 了办事效率 ． 月或按季定期更新的方式 然而 ．我国商业银行 内部每月增设 、 使师生对财务人员产生不满情绪 。甚至认为财务部 门是在故意 关停或合并网点的业务较为频繁 ．由于信息更新滞后 ，可能造成 刁难 。同时．财务部 门对财务信息也难 以做到实时更新 ．师生有 无现金转账不成功 ．但前台审核人员己无法修改或 中止错误信