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著录文后参考文献的规则及注意事项?
《编辑学报》主编、GB/T?7714?—2005《文后参考文献著录规则》起草专家????陈浩元?
2005年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T?7714?—2005《文后参考文献著录规则》,代替GB/T?7714—1987。该标准非等效采用国际标准ISO?690?和ISO?690-2,规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。它是专供著者和编辑使用的文献著录规则。?1?著录参考文献的意义? 文后参考文献是论著的必要组成部分。关于著录参考文献的意义和作用,已有众多文献做了论述[1-6],本文简要归纳如下:? 1)?体现科学的继承性,尊重知识产权;? 2)?精练文字,?缩短篇幅;? 3)?便于编辑和审稿人评价论著水平;? 4)?与读者达到信息资源共享;? 5)?利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价;? 6)?促进科学情报和文献计量学研究,推动学科发展。?2?顺序编码制文后参考文献著录方法? 国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系,文献[7]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制,本文主要对其进行介绍。?2.1?参考文献在正文中的标注法? 1)?按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中;? 2)?同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;? 3)?如遇连续序号,可标注起讫号“-”?。? 示例:张三[1]指出……李四[2-3]?认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……? 4)?同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[?]”外,?文献表中不再重复著录页码。? 示例:张××[4]15-17……;?张××[4]55……;?张××[4]101-105…….? 采用著者-出版年制时,引文页码则放在“(?)”外的上角标处。? 示例:?……(张××,?2005)15-17;?张××(2005)?55……;?……(张××,2005)101-105?.?2.2?文献表著录使用的符号? 国标规定著录用符号为前置符((?)、[?]、/、-?除外),各篇文献序号可用方括号(采用著者-出版年制的每条文献的第一个著录项目(如主要责任者等)前不用任何标志符号)。? 规定的标志符号如下:? .?用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项?、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。? :?用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。? ,?用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。? ;?用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。? ∥?用于专著中的析出文献的出处项前。? (?)?用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。? [?]?用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。? /?用于合期的期号间及文献载体标志前。? -?用于起讫序号和起讫页码间。?2.3?几种主要文献的著录格式? 本文主要介绍专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式。鉴于连续出版物在论著中很少作为文献引用,本文不作介绍。?2.3.1?专著? 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为:? [序号]?主要责任者.?题名:?其他题名信息?[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任?选)].?其他责任者(任选).?版本项.?出版地:出版者,出版年:引文页码?[引用日期?(联机文献必备,其他电子文献任选)?].?获取和访问路径(联机文献必备).?(后面几种文献著录格式中,圆括号中的说明与此相同.)? 示例?:?[1]?广西壮族自治区林业厅.?广西自然保护区[M].?北京:中国林业出版社,1993.?[2]?霍斯尼?R?K.?谷物科学与工艺学原理[M].?李庆龙,译.?2版.?北京:中国食品出版社,1989:15-20.?[3]?孙玉文.?汉语变调构词研究[D].?北京:北京大学出版社,2000.?[4]?王夫子.?
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