新中大财务软件报表系统帮助文件.doc

第1章 概述 系统简介。 启用本系统，首先要进行初始设置，具体内容有：报表分组、报表类别等信息。 根据实际业务需要进行新建报表。 设计新建报表的格式，及在需要从系统内取数的单元格中定义取数公式。 定义完成后，使用报表计算功能即可实现报表数据的生成。 第3章 功能手册 3.1财务报告 3.1.1基本功能 是财报表制作工具的杰出代表，它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发，在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点，并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点，在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。 系统的功能特点可以从以下几方面进行阐述： 与账务处理系统的完美结合使财务人员轻松自如。 本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。 系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外，也提供了自定义报表的口径，并且提供了丰富的取数函数，这样用户可制作非常复杂、全面的报表，能满足您不同的管理需求。 独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能，可以清晰地表述各账表之间的关联，更是减轻了对各类报表的审核工作。 强大的报表汇总功能，可轻松实现同类报表的汇总工作。 成批计算、成批打印等批处理功能大大节省了用户的时间和精力。 可以多口径进行报表编辑既可以通过系统主菜单进入相应编辑状态，也可以通过常用工具栏上的按钮进入，还可以通过选中需编辑的单元，单击鼠标右键，在随即出现的弹出式窗口中选择相应的编辑菜单。 可以将报表数据方便地折合成以千元、万元、千万元等作为金额单位。 单元保护功能可以防止某些单元被他人更改或因为其它误操作而丢失，加强了报表的安全性。 每张报表可以进行权限（口令）设置，加强了报表的安全性。 各单元间可以进行任意组合，使一些不规则报表的编辑变得轻松自如，如实现报表中的表头和表尾部分的编辑。 可以自由定义账表打印的范围、页边距、打印方向、打印比例，对于打印内容超过一页的报表，还可设置固定的表头、表尾。 全面支持彩色，包括报表的单元底色、文字、边界等。 支持在报表的任意位置中插入图片，以达到图文并茂的效果。 报表列表可以按树状显示，并能按报表类别、月份、下级单位分层展开。 系统提供的传出和汇入功能可以方便地实现不同企业间、上下级单位间的数据传递，并且提供多种传递方式，其中包括远程传递。 系统提供的汇入其他财务软件的报表功能，为第三方软件数据转入提供了开放的接口。 报表可以和标准文本文件TXT”，数据库格式文件DBF”、EXCEL”文件相互转换供用户深层次的开发使用。 汇总以上的系统功能特点，同时也归纳出了新中大的主要功能：报表管理公式定义表间取数比较分析批处理传出与汇入报表制作平衡检验自动计算格式转换同类汇总这些功能特点在后续的介绍中，我们会逐一涉及。 在财务管理中，除了需要制作常规的几张格式统一的报表外，还经常需要制作各种各样的内部管理报表，由于这些报表的格式和内容是多变的，为此，本软件提供了完善的制表工具，并汇合了最灵活、最方便和自由的操作手段、准备了二百多个函数，使用户自己能随心所欲地制作各种各样的复杂报表。2.21 进入报表中心后默认就为财务报告内容 图 2.22 3.1.3建表 ab会出现一个下拉菜单列表，选“新建”，系统提供两种建表方式2.31 “1.从原有报表格式中复制”是从已有同类报表中复制过来的简捷生成方法，屏幕将列出当月所有报表供用户挑选，您可以按不同的报表组别、报表类型、月份及下级单位的报表中进行报表筛选，然后再选择要进行复制的报表。 “2.新建格式”即建立全新的报表，报表的所有格式也将都由用户自行定义。 新建过程中，系统提供对报表名称，具体格式的设置，如行数、列数、行高、列宽、对齐方式、小数点位数和计算结果为零的单元显示0.00的设置选项，及对报表边框和颜色的具体设置。关于该窗口中的格式，行高和列宽建议用户不必作改动，其它参数则可根据需要做出调整。格式定义好之后，系统将给出一张空白报表，该报表的格式和定义的相符合。在具体制作前，我们首先来熟悉一下报表编辑窗口的结构，它主要包括以下几部分： 图 2.32新建格式生成的报表窗口报表编辑菜单栏提供编辑报表所需的所有菜单。 常用工具栏提供在报表编辑中使用频率高，相对重要的菜单，以方便用户的操作。 数据输入框是输入报表所有内容包括公式、文本的唯一入口。 报表显示主区显示报表的编辑结果。报表制作若干概念 报表有若干个列，若干个行，行、列的每一个交叉(即格子)在此称为单元，例如某报表共有10行4列，那么该报表一共有40个单元，报表制作的大部分工作都是围绕单元进行的单元名在以后的公式定义中是很重要的。SUM(B4，B7)中就引用了单元格B4和B7。引用