ls集团公司会管理制度5.docVIP

LS集团公司会议管理制度 第一节 目的 第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，特制定本制度。 第二节 适用范围 第二条 集团各职能部门、各公司。 第三节 管理权责 第三条 总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 第四条 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 第五条 会议的审批权限详见“ 5.1 会议提拟与审批”。 第四节 会议分类 序号 会议名称 主题/特点 类 别 主 持 人 参 加 人 1 例　会 固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。 公司/部门会议 公司/部门负责人 自定 3 评比会 一般在年底或某一重大活动结束后召开 公司/部门例会 人力资源中心总监 会议提拟人提拟 4 总结会 总结前一段工作，研究、部署下阶段工作 公司/部门例会 公司/部门负责人 会议提拟人提拟 5 动员会 发言固定、没有讨论程序 临时行政会议 主办公司/部门负责人 会议提拟人提拟 6 研讨会 对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果 临时行政会议 公司/部门 负责人 会议提拟人提拟 7 鉴定/评审会 对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论 临时行政会议 集团总裁或其指定 会议提拟人提拟 8 专题会 为某一专题而开，必须有结论 临时行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 9 汇报会 下级向上级或有关人员汇报工作情况 临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 10 调度会 任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动 临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 第五节 管理内容 第六条 会议提拟与审批。 公司或部门的月度例会无须提拟和审批。 临时行政会议、集团年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。 公司、部门会议由各公司、部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与集团会议冲突。 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第七条 会议准备。 会议通知遵照以下规定： （一） 公司或部门的例会确定好时间后，无特殊情况，将不再另行通知。 （二） 属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： 1、 临时提拟的会议； 2、 其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、 会议通知对象为与会人、会务服务提供部门； 4、 会议通知形式一般为电话通知或短信通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 会议的其它准备工作遵照以下规定： （一） 会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； （二） 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； （三） 集团总部召开的公司级会议会务服务统一归口总裁办负责。 第八条 会议组织 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 会议主持人须遵守以下规定： （一） 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （二） 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 （三） 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （四） 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （五） 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 与会人须遵守以下规定： （一） 应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 （二） 会议发言应言简意赅，紧扣议题。 （三） 遵循会议主持人对议程控制的要求。 （四） 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 （五） 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 （六） 做好本人的会议纪录。 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总裁主持，集团总裁另有授权的，服从集团总裁授权。 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在 2 小