新财务软件应用 教学课件 齐莲花 等 项目六 报表管理系统.pptVIP

四、操作步骤 (1)选定需要定义公式的单元“C6”，执行“数据”→“编辑公式”→”单元公式”命令或工具栏按钮，打开“定义公式”对话框。 四、操作步骤 (1)选定需要定义公式的单元“C6”，执行“数据”→“编辑公式”→”单元公式”命令或工具栏按钮，打开“定义公式”对话框。 (2)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框函数分类框中选择“用友账务函数”，函数名选择“现金流量项目金额函数”，如图6-12所示。 图6-12 “函数向导”对话框 四、操作步骤 (3)单击“下一步”按钮，进入“用友账务函数”窗口，单击“参照”按钮，进入“财务函数”窗口，单击“项目编码”参照钮，选择“01”，如图6-13所示。 图6-13 “账务函数”对话框 四、操作步骤 (4)单击“确定”按钮，返回“账务函数”窗口，单击“确定”按钮，返回“定义公式”窗口，单击“确认”按钮，完成公式设置。(5)同理，设置其他现金流量项目公式。(1)选定需要设置关键字的单元“B3”，删除单元格内容，执行“数据”→“关键字”→“设置”命令，设置“年”、“月”关键字。(2)执行“数据”→“关键字”→“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框，设置年“-30”，月“0”。(1)单击屏幕左下角的“格式”，使其变为“数据”。(2)执行“数据”→“关键字”→“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。 四、操作步骤 (3)输入年“2009”，月“12”。(4)单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算12月份数据。(1)在D盘“财务软件应用”文件夹中新建“项目六\任务一”文件夹。(2)将账套保存至“项目六\任务一”文件夹中。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 财务软件应用 项目六 报表管理系统 项目六 报表管理系统 一、任务描述二、预备知识三、任务设计四、操作步骤 一、任务描述 通过本次任务的学习，学生应理解通用报表管理系统初始设置的必要性；了解报表初始格式设置和公式定义的内容和方法；理解各种报表公式的含义、功能和作用；熟练掌握报表格式设置和公式定义的操作步骤和要求。 二、预备知识 (一)报表管理系统基本概念1.报表及报表文件(1)报表：报表即表页，由行和列组成的二维表。在其中确定一个数据所在位置的要素是行和列。(2)报表文件：报表是以文件的形式保存在磁介质中。每个报表文件的名字结构是由“名称”、“.”和“扩展名”三部分组成。在报表管理系统中，打开、关闭、保存等命令都是根据报表名字进行处理的。不同的报表管理系统有不同的扩展名，如“资产负债表.XLS”、“利润表.REP”等。2.格式状态和数据状态3.报表单元 二、预备知识 (1)单元：单元也叫表元，是组成报表的最小单位，是由表行和表列确定的方格。例如，H8表示第8行和第H列对应的单元。它是用来填制数字、文字、公式等各种数据。(2)单元区域：单元区域也叫表元块，是由相邻两个或更多的单元组成的区域。例如，B3:D6表示自B3到D6共12个单元组成的单元区域。 二、预备知识 (3)单元类型：报表单元划分为数值单元、字符单元、表样单元三种。数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可直接输入或由单元中存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值型。字符单元是报表的文字数据，也在报表的数据状态下输入，字符单元的内容可直接输入，也由单元中存放的公式运算生成。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样单元，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。(4)组合单元：组合单元是由相邻两个或更多的同一类型单元组成的区域，它是一种特殊的单元区域。可将组合单元作为一个单元对待，有效地进行报表数据的处理。 二、预备知识 (5)单元格式：单元格式是指报表数据的显示格式，如左对齐、右对齐、居中等。(6)单元公式：单元公式是指报表单元中的各种公式，如取数公式、汇总公式、审核公式和舍位平衡公式等。4.固定区和可变区(1)固定区：固定区是指组成一个区域的行数和列数是固定的数字。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 二、预备知识 (2)可变区：可变区是指组成一个区域行数和列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。一个报表中只能设计一个可变区，或是行可变区，或是列可变区。行可变区是可变区中的行数是可变的，列可变区是指可变区中的列是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着需要进行增减。5.关键字(二)报表管理系统的基本功能1.结构图 二、预备知