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- 2015-12-04 发布于江西
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“志高国际”456#楼入伙预案
入伙办理现场的选址
集中办理期:志高国际4#楼临时办公处前三间门头房内
分散办理期:“志高国际”物业临时办公室
具体设计详见附件!
入伙办理的时间
集中办理期:2012年 08月 15 日至 08 月31日(09:00---18:00)
分散办理期:2012年09月01日至09月30日(09:00---17:00)
入伙办理环境的布置:
前提:需其他部门配合完成,具体如下:
策划中心于交房前三天完成入伙办公现场的导示及现场布置。
责任人:周曜阳
工程部需于交房前三天之前在办理现场完成电话安装、备用电源插座等工作;行政中心安装网略系统及电话(集中入伙后留于物业临时办公使用)。
责任人:张凯、孙守磊
策划中心配合内部环境布置。
入口处及大厅门口设置“志高国际”物业标识的指示牌。
考虑到是集中办理,入伙办理现场人数可能会很多,在一楼内设置休息区域及等候区域,并制作鲜明的标识系统。
在一楼放置一些展板,内容有:乔迁之喜、“志高国际”入伙办理流程、“志高国际”业户入伙须知、“志高国际”入伙收费标准、“志高国际”车位购租须知、“志高国际”业户装修须知、安全防火常识、“志高国际”社区服务项目等。
每个岗位在办公桌上用台卡标明,便于与业户沟通。
每个工作人员佩带“志高国际”入伙办理工作人员胸卡。
责任人:周曜阳
人员配备
接待员4名(物业公司),主要做好业户接待、
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