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* 第八章 第一节 语言沟通技巧第二节 非语言沟通技巧 图8-1 商务谈判信息流程图 在线教务辅导网: 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址: 图8-2 商务谈判沟通方式 第一节 语言沟通技巧 (一) 提问(二) 陈述(三) 应答(四)论辩 (一) 提问 1.提问的形式2.提问的时机3.提问的数量与频率4.提问的内容5.提问的技巧 1.提问的形式 (1)开放式提问。(2)封闭式提问。 (1)开放式提问。 1)探询式提问。2)借助式提问。3)证明式提问。4)协商式提问。 (2)封闭式提问。 1)强调式提问。2)暗示式提问。 2.提问的时机 (1)对方发言完毕后。(2)在对方发言间歇时提问。(3)在己方发言前提问。(4)在己方发言后提问。 4.提问的内容 (1)不友好的提问。(2)指责性提问。(3)涉及商业隐私的问题。(4)涉及个人隐私的问题。 5.提问的技巧 (1)在发问完毕后要保持沉默,给对方一定的时间完成回答。(2)在对手表述不够清晰、甚至明显可以看出对方是在刻意避而不答的问题上,不强行追问,否则容易导致对手情绪紧张、尴尬甚至不满,引发谈判僵局。(3)在谈判中应当避免炫耀式提问,即为了表明自己相对于对手的强势而故意提出的问题。 (二) 陈述 1.开场入题陈述2.信息与观点阐述3.结束谈判陈述 1.开场入题陈述 (1)介绍己方基本状况。(2)介绍己方谈判人员。(3)从题外话入手。(4)从自谦或赞美入手。(5)以原则阐述入手。 2.信息与观点阐述 (1)简明扼要,对象集中。(2)用语规范,通俗易懂。(3)察言观色,灵活多变。(4)准确真实,防止口误。(5)注意语速、语调、音高。(6)避免使用含有范围的数值。 3.结束谈判陈述 (1)不卑不亢。(2)互道祝贺。(3)相互赞美。(4)表达展望。 (三) 应答 1.需要经过思考才能回答的问题2.难以回答的问题 1.需要经过思考才能回答的问题 (1)摸清对方提问意图。(2)自然、大方地思考问题,设法延缓作答时间。 2.难以回答的问题 (1)顾左右而言他,如忽然聊天气、对方的住宿条件等。(2)用数据或资料不全作为借口不予回答。(3)告诉对方需要请示领导或有关方面才能作答。(4)告诉对方“这个问题我们需要再研究一段时间才能回答”。(5)“踢皮球”,把问题踢回给对方,如“关于这个问题,我们想先听听贵方的意见”等。 (四)论辩 1.面对责难,以理服人2.面对威吓,不可退缩3.面对侮辱嘲讽,针锋相对 表8-1 威吓性问题的回应 问 题 回 应 评 价 你方若不降价30%,我们就无法再谈下去了(这个降价幅度不合理) 你们这是什么态度?! 毫无意义 那我们无能为力,这个价格已经不可能有下降空间了,就请您找更优惠的商家吧 态度强硬,本次谈判可能告吹,但若对方有心,必然有回转余地或下次会再来 这个问题分歧较大,我看我们不如先谈别的问题,最后再敲定价格 较为灵活,对方若真有心合作,谈判还可进行 我方的价格已经无法下降,否则就会亏本,但如果你方能考虑使用塑料包装,我们可以考虑适当再下调一点 较为灵活,给了对方台阶,既有让步又有要求 那我们再考虑一下降价 已经陷入被动 那降价20%,您看行吗? 已经陷入被动 那好吧,虽然我方可能会亏本,但为了进一步合作,我们愿意降价 在压力下完全妥协,对方不会投桃报李,且可能提出更多过分的要求 第二节 非语言沟通技巧 (一) 倾听(二) 肢体语言(三) 空间语言 (一) 倾听 1.只注意听与己方有关的讲话内容,忽略其他重要信息2.先入为主,根据自己感情、兴趣来理解对方讲话内容,歪曲对方原意3.受听者文化知识水平等的限制无法有效听取对方语言中所含的信息4.环境干扰造成听者注意力分散5.心情烦躁、体力下降造成的少听或漏听6.思路比对方慢或快所造成的漏听 1.对对方的言论有所选择,去粗取精2.通过记笔记来达到集中精力并提高听记效率的目的3.尽量集中精力,避免注意力分散 4.防止先入为主,力求准确、客观地把握对方言论的正确含义5.不要在对方发言时与对方争论,造成信息的损失6.对对方发言作出积极回应 (二) 肢体语言 1.姿态与手势2.表情3.物体语言 1.姿态与手势 解开上衣纽扣露出胸部,通常表示一种开放、积极、热情的态度,表明对对方不存戒备,可以有效拉近双方的距离;但若对方是一位十分儒雅、正规的谈判者,尤其是女性时,这样做往往比较失礼。 * * *
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