Access 2010数据库应用基础教程 作者 978-7-302-32138-5 ch08.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 《Access 2010数据库应用基础教程》 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第 八 章 报 表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access使用报表对象来实现格式数据打印，将数据库中的表、查询的数据进行组合形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。设计合理的报表能将数据清晰地呈现在纸质介质上，使所要传达的汇总数据、统计与摘要信息一目了然。本章主要介绍报表的创建、预览和打印，报表以及子报表的高级应用等内容。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 报表的类型 报表的设计视图 创建报表的方法 子报表 将窗体另存为报表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 8.1 报表概述 报表是将数据库中的数据通过打印机输出的手段。建立报表和建立窗体的过程基本相同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。 报表与窗体 报表的视图 报表的分类 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 8.1.1 报表的功能 报表的具体功能包括以下几个方面： 在大量数据中进行比较、小计、分组和汇总，并且可以通过对记录的统计来分析数据等。 报表可以设计成美观的目录、表格、使用的发票、购物订单和标签等形式。 生成带有数据透视图或透视表的报表，增强数据的可读性。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 8.1.2 报表的视图 报表共有4种视图：报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。 报表视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。在报表视图中可以对报表应用高级筛选，以筛选所需要的信息。 在打印预览视图中，可以查看显示在报表上的每页数据，也可以查看报表的版面设置。在打印预览视图中，鼠标指针通常以放大镜方式显示，单击鼠标就可以改变版本的显示大小。 在布局视图中，可以在显示数据的情况下，调整报表设计。可以根据实际报表数据调整列宽，将列重新排列并添加分组级别和汇总。报表的布局视图与窗体的布局视图的功能和操作方法十分相似。 设计视图用于编辑和修改报表。在报表的设计视图中，报表的组成部分被表示成许多带状区域，和窗体中的带状区域一样，可以改变各部分的长度和宽度。报表所包含的每一个区域只会在设计视图中显示一次，但是，在打印报表时，某些区域可能会被重复打印多次。与在窗体中一样，报表也是通过使用控件来显示信息的。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 8.1.3 报表的分类 表格式报表：表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录。表格式报表也称分组/汇总报表，它十分类似于用行和列显示数据的表格。在报表中可以将数据分组，并对每组中的数据进行计算和统计。 纵栏式报表：纵栏式报表也称为窗体报表，一般是在每页的主体节中以垂直方式显示一条或多条记录。在纵栏式报表中，数据记录及其列标题都放在主体节中。 标签报表：标签报表是一种特殊类型的报表，以类似火车托运行李标签的形式，在每页上以两或三列的形式显示多条记录。在实际应用中，经常会用到标签，例如物品标签、客户标签等。 数据透视图、数据透视表报表：一种用图表的形式或透视表形式的报表。在报表中使用图表，可以更直观地表示数据之间的关系。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 8.2 创建报表 报表可以看成是查看一个或者多个表中的数据记录的方式，这个概念是所有报表的基础所在。创建报表时必须选择表或查询，并把字段显示在报表中。除非希望在报表上看到单个表的所有记录，否则要把报表绑定到查询上。如果希望在多个表中访问数据，除了把报表与查询绑定在一起外，几乎没有其他选择。 创建基本报表 使用设计视图创建报表 使用空报表创建报表 使用报表向导创建报表 使用标签创建报表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站