Access 2010数据库应用技术 作者 刘卫国 第9章 数据库的管理与安全.pptVIP

* 掌握数据导入与导出的方法。 掌握数据库的备份与还原、压缩与修复以及拆分数据库的方法。 掌握数据库安全保护的方法。 了解数据库的分析及优化。 第9章 数据库的管理与安全 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 9.1 数据的导入与导出 Access数据库有多种方法实现与其他应用项目的数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数据的导入，后者叫做数据的导出。 9.1.1 外部数据源的导入 外部数据源可以是一个文本文件、电子表格(如Excel)文件、其他数据库文件，也可以是另一个Access数据库文件等。将外部数据源的数据添加到Access 2010数据库中，有两种处理方法：从外部数据源导入数据和从外部数据源链接数据。 1．从外部数据源导入数据 由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 例9-1 Excel文件“选课.xlsx”的内容如图9-1所示，将“选课.xlsx”导入“教学管理”数据库中，生成“选课”表。 2．从外部数据源链接数据 从外部数据源链接数据是指在数据库中形成一个链接表对象，每次在Access中操作数据时都是即时从外部数据源获取数据，这意味着链接的数据将随着外部数据源数据的变化而变化。 9.1.2 表中数据的导出 将Access数据库中的数据导出到其他格式的文件中，其操作方法有如下两种。 ①在导航窗格中选择要导出的表，单击鼠标右键，并在快捷菜单中选择“导出”命令，在弹出的菜单中选择文件的类型，再在弹出的对话框中选择存储位置和文件名，最后单击“确定”按钮。 ②在导航窗格中选择要导出的表，单击“外部数据”选项卡，再在“导出”命令组中选择文件的类型，再在弹出的对话框中选择存储位置和文件名，最后单击“确定”按钮。 9.2 数据库的维护 9.2.1 数据库的备份与还原 1．数据库的备份 备份数据库时，Access首先会保存并关闭在设计视图中打开的所有对象，然后可以使用指定的名称和位置保存数据库文件的副本。 备份数据库的操作步骤如下： ①打开要备份的数据库，选择“文件”→“保存并发布”命令，然后在“数据库另存为”区域双击“备份数据库”按钮。 ②在弹出的“另存为”对话框中的“文件名”框中，输入数据库备份的名称，默认名称是在原数据库名称的后面加上执行备份的日期，一般建议用默认名称。选择要保存数据库备份的位置，然后单击“保存”按钮。 2．数据库的还原 对数据库进行备份后，可以还原数据库。既可以还原整个数据库，也可以有选择地还原数据库中的对象。 还原数据库的操作步骤如下： （1）打开要将对象还原到其中的数据库，单击“外部数据”选项卡，再在“导入并链接”命令组中单击“Access”命令按钮，弹出“获取外部数据”对话框。 （2）单击“浏览”按钮来查找备份数据库，并选中“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮，出现“导入对象”对话框。 （3）在“导入对象”对话框中单击与要还原的对象类型相对应的选项卡，例如要还原表，则单击“表”选项卡，然后选中该对象并单击“确定”按钮，出现提示对话框。 （4）决定是否需要保存导入步骤，并单击“关闭”按钮。 9.2.2 数据库的压缩与修复 在使用数据库文件的过程中可能包含相应的“碎片”，数据库文件可能会迅速增大，影响使用性能，有时也可能被损坏。在Access 2010中，可以使用“压缩和修复数据库”功能来防止或修复这些问题。 如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复操作，可以在“Access选项”对话框中选择“关闭时压缩”数据库选项。 “拆分”按钮。 数据库拆分成功后，浏览数据库中的数据表可以发现每个数据表的前面多了一个向右的箭头。 9.2.3 数据库的拆分 所谓数据库的拆分，是指将当前数据库拆分为后端数据库和前端数据库。后端数据库包含所有表并存储在文件服务器上。与后端数据库相链接的前端数据库包含所有查询、窗体、报表、宏和模块，前端数据库将分布在用户的工作站中。 拆分数据库之前最好先备份数据库，这样，如果在拆分数据库后决定撤消拆分操作，则可以使用备份副本还原原始数据库。 拆分备份的数据库，其操作步骤如下： （1）打开备份的数据库文件，单击“数据库工具”选项卡，再在“移动数据”命令组中单击“Access数据库”按钮，随即将启动数据库拆分器向导。 （2）单击“拆分数据库”按钮，弹出“创建后端数据库”对话框中。 （3）指定后端数据库文件的名称、文件类型和位置，单击“拆分”按钮。 数据库拆分成功后，浏览数据库中的数据表可以发现每个数据表的前面多