Access 2010数据库应用技术 作者 刘卫国 第6章 报表.pptVIP

6.4.2 在其他报表中添加报表 在Access数据库中，可以先分别建好两个报表，然后将一个报表添加到另一个报表中。操作方法如下。 ①在报表设计视图中，打开希望作为主报表的报表。 ②确保已经选中“控件”命令组中的“使用控件向导”命令，将希望作为子报表的报表从导航窗格拖到主报表中需要添加子报表的节区，这样Access就会自动将子报表控件添加到主报表中。 ③调整、预览并保存报表。 6.5 报表的美化 6.5.1 添加控件对象 1．添加徽标 在报表中添加徽标的操作步骤是：使用设计视图打开报表，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉/页脚”命令组中单击“徽标”命令按钮，打开“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中，选择图片所在的目录及图片文件，单击“确定”按钮。 2．添加当前日期和时间 在报表设计视图中给报表添加当前日期和时间的操作方法是：使用设计视图打开报表，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉/页脚”命令组中单击“日期和时间”命令按钮，在打开的“日期和时间”对话框中选择显示日期和时间及显示格式，最后单击“确定”按钮即可。 此外，也可以在报表上添加一个文本框，然后设置其“控件来源”属性为日期或时间的计算表达式，如“＝Date()”或“＝Time()”。此种方法也可显示日期或时间，该控件可安排在报表的任何节中。 3．添加分页符和页码 要在报表中使用分页符来控制分页显示，其操作方法是：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“插入分页符”命令按钮，再选择报表中需要设置分页符的位置，然后单击，分页符会以短虚线标记在报表的左边界上。 在报表中添加页码的操作方法是：使用设计视图打开报表，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉和页脚”命令组中单击“页码”命令按钮，然后在打开的“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。 在Access中，Page和Pages是两个内置变量，[Page]代表当前页号，[Pages]代表总页数。可以利用字符运算符“”来构造一个字符表达式，将此表达式作为页面页脚节中一个文本框控件的“控件来源”属性值，这样就可以输出页码了。例如，用表达式“＝″第″ [page] ″页″”来打印页码，其页码形式为“第×页”，而用表达式“＝″第″ [page] ″页，共″ [Pages] ″页″”来打印页码，其页码形式为“第×页，共×页”。 4．添加线条和矩形 在报表上绘制线条的操作方法是：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“直线”按钮，然后单击报表的任意处可以创建默认长度的线条，或通过单击并拖动的方式创建任意长度的线条。 在报表上绘制矩形的操作方法是：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“矩形”命令按钮，然后单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式创建任意大小的矩形。 6.5.2 设置报表的外观 1．使用报表主题格式设定报表外观 Access 2010提供了许多主题格式，用户可以直接在报表上套用某个主题格式。 例6-12 设定“学生”报表的主题格式。 操作步骤如下： ①打开“教学管理”数据库，再打开需要使用主题格式的“学生”报表，并切换到设计视图。 ②单击“报表设计工具/设计”选项卡，在“主题”命令组中单击“主题”命令按钮，在打开的主题格式列表中选择主题格式。 完成后，报表的样式将应用到报表上，主要影响报表以及报表控件的字体、颜色以及边框属性。设定主题格式之后，还可以继续在“属性表”对话框中修改报表的格式属性。 2．使用报表属性设定报表外观 在报表的属性表中，可以修改报表的格式属性来设定报表的外观，比如报表大小、边框样式等。报表自身的一些控件，例如，关闭按钮、最大化按钮、最小化按钮、滚动条等，可以在属性表中设置是否显示。 * 了解报表的概念、类型、视图及报表的视图模式。 掌握创建报表的方法。 掌握对报表数据进行排序、分组和计算的方法。 掌握创建子报表和多列报表的方法。 掌握美化报表的方法。 第6章 报表 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 6.1 报表概述 6.1.1 报表的类型 根据报表中字段数据的显示位置，Access报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 6.1.2 报表的视图 Access 2010为报表操作提供了4种视图：“报表视图”、 “打印预览”、“布局视图”和“设计视图”。 6.2 报表的创建 6.2.1 使用自动方式创建报表 自动方式创建报表是一种通过指定数据源(仅基于一个表或查询)，由系统自动生成包含数据源所有字段的报表的创建方法，是创建报表最快捷的方法，但它提供的对报表结构和外观的控制最少，因此报表形式简单。 使