Access 2010数据库应用技术 作者 刘卫国 第7章 宏.pptVIP

7.3.2 宏的调试 在Access中提供了单步执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察宏的执行流程和每一步操作的结果，便于分析和修改宏中的错误。 例7-9 利用单步执行，观察例8-1中创建的“操作序列宏”的执行流程。 7.4 宏的应用 7.4.1 创建登录窗体 登录窗体是数据库应用系统中必须有的窗体，用于验证用户身份，只有拥有合法用户名和密码的用户才能进入系统操作。 例7-10 创建一个“系统登录”窗体，要求从登录窗体输入用户名和密码，当输入正确时，弹出“欢迎使用系统！”的消息框，然后关闭登录窗体，打开“学生成绩”窗体；当输入不正确时，弹出“用户名或密码不正确，请重新输入！”的消息框，并关闭登录窗体。 * 了解宏的概念、作用和类型。 掌握宏的设计方法。 掌握常用的宏操作命令。 掌握宏的应用。 第7章 宏 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 7.1 宏概述 宏是由一个或多个宏操作命令组成的集合，其中每个操作能够实现特定的功能，例如，打开某个窗体或打印某个报表，当宏由多个操作组成时，运行时按宏命令的排列顺序依次执行。如果用户频繁地重复一系列操作，就可以用创建宏的方式来执行这些操作。 7.1.1 宏的分类 1．根据宏所依附的位置来分类 根据宏所依附的位置，宏可以分为独立的宏、嵌入的宏和数据宏。 2．根据宏中宏操作命令的组织方式来分类 根据宏中宏操作命令的组织方式，宏可以分为操作序列宏、子宏、宏组和条件宏。 7.1.2 宏的操作界面 在“创建”选项卡的“宏与代码”命令组中，单击“宏”命令按钮，将进入宏的操作界面，其中包括“宏工具/设计”选项卡、“操作目录”窗格和宏设计窗口3个部分。宏的操作就是通过这些操作界面来实现的。 1．“宏工具/设计”选项卡 “宏工具/设计”选项卡有3个命令组，分别是“工具”、“折叠/展开”和“显示/隐藏”，如图所示。 2．“操作目录”窗格 “操作目录”窗格分类列出了所有宏操作命令，用户可以根据需要从中选择。当选择一个宏操作命令后，在窗格下半部分会显示相应命令的说明信息。“操作目录”窗格由3部分组成，分别是程序流程控制、宏操作命令和在此数据库中包含的宏对象，如图所示。 3．宏设计窗口 Access 2010重新设计了宏设计窗口，使得开发宏更为方便。当创建一个宏后，在宏设计窗口中，出现一个组合框，在其中可以添加宏操作并设置操作参数，如图所示。 添加新的宏操作有3种方式。 ①直接在“添加新操作”组合框中输入宏操作名称。 ②单击“添加新操作”组合框的向下箭头，在打开的列表中选择相应的宏操作。 ③从“操作目录”窗格中把某个宏操作拖曳到组合框中或双击某个宏操作。 7.1.3 常用的宏操作命令 Access 2010提供了66种基本的宏操作命令，在“操作目录”窗格的“操作”列表项中会显示所有的宏操作命令。在宏设计窗口中，可以调用这些基本的宏操作命令，并配置相应的操作参数，自动完成对数据库的各种操作。 7.2 宏的创建 宏的创建方法与其他对象的创建方法稍有不同，宏只能通过设计视图创建。 7.2.1 创建独立的宏 1．创建操作序列宏 例7-1 创建宏，其功能是打开“学生”表和“学生选课成绩”查询，然后先关闭查询，再关闭表，关闭前用消息框提示操作。 在“宏工具/设计”选项卡的“工具”命令组中单击“运行”命令按钮，运行设计好的宏，将按顺序执行宏中的操作。 宏是按宏名进行调用的。命名为AutoExec的宏将在打开该数据库时自动运行，如果要取消自动运行，则在打开数据库时按住Shift键即可。 2．创建子宏 创建子宏通过“操作目录”窗格中“程序流程”下的“Submacro”来实现。可通过与添加宏操作相同的方式将“Submacro”块添加到宏，然后，将宏操作添加到该块中，并给不同的块加上不同的名字。 例7-2 创建子宏，其功能是将例8-1中的6个操作分成两个宏，打开和关闭“学生”表是第1个宏，打开和关闭“学生选课成绩查询”是第2个宏，关闭前都用消息框提示操作。 如果运行的宏仅包含多个子宏，但没有专门指定要运行的子宏，则只会运行第一个子宏。在导航窗格中的宏名称列表中将显示宏的名称。如果要引用宏中的子宏，其引用格式是“宏名.子宏名”。 要将一个操作或操作集合指派给某个特定的按键，可以创建一个名为“AutoKeys”的宏，在按下特定的按键时，Access就会执行相应的操作。创建AutoKeys宏，要在子宏名称文本框中输入特定的按键。 例7-3 建立一个AutoKeys宏，当按下Ctrl＋O组合键时打开“学生”表，当按下F5功能键时打开“学生选课成绩”查询。 3．创建宏组 创建宏组通过“操作目录”窗格中“程序流程”下的“G