Access 2010数据库应用基础教程 作者 978-7-302-32138-5 ch09.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 《Access 2010数据库应用基础教程》 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第 九 章 宏 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 Access作为一个数据库系统，它不仅在数据存储、数据查询、报表输出等方面方便实用。Access还拥有强大的程序设计能力，它提供了功能强大却容易使用的宏，通过宏可以在不编写任何代码的情况下，自动帮助用户完成一些任务。灵活地运用宏命令，可以使得系统功能更加强大。本章主要介绍宏的基本概念、宏的创建与运行以及调试宏等内容。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 宏的类型 创建简单宏 创建条件宏 运行宏 调试宏 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.1 认识宏 在Access中，宏是一个重要的对象。宏可以自动完成一系列操作。使用宏非常方便，不需要记住语法，也不需要编程。通过执行宏可以完成许多繁琐的人工操作。本节将简要介绍宏的基本概念、宏的分类以及红的设计视图。 什么是宏 宏的视图 宏的设计视图 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.1.1 什么是宏 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动执行，并实现特定的功能。每个操作都由命令来完成，这些命令由Access定义，例如，Access定义了OpenForm命令来打开窗体。在宏对象中，可以定义各种动作，如打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。一般来说，在进行事务性或重复性的操作时需要使用到宏，如打开和关闭窗体，显示和隐藏工具栏或运行报表等。 通过宏能移自动执行重复任务，可以完成许多复杂的操作，而无需编写程序，使用户更方便而快捷地操纵Access数据库系统。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.1.2 宏的类型 简单宏：这是最基本的宏类型，由一条或多条简单操作组成，执行宏时按照操作的顺序逐条执行，直到操作完毕为止。 宏组：将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一个宏组。一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每一个宏按照宏的名称来标识。将若干个宏放在一个宏组中，不仅减少了宏组的个数，而且可以方便地对数据库中的宏进行分类管理和维护。宏组中的每一个宏都能独立运行，互相没有影响。 条件宏：条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时，才执行宏中的相应操作。这时可以使用宏的条件表达式来控制宏的流程。条件表达式的结果为“True/False”或“是/否”，只有当表达式的结果为True (或“是”)时，宏操作才执行。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.1.3 宏的设计视图 与之前版本的Access相比，在Access 2010中，宏的设计视图有了很大变化。 切换到【创建】功能区选项卡，单击【宏与代码】组中的【宏】按钮 ，可以打开宏的设计视图。 Access 2010在上下文功能区【宏工具】选项卡中删除了原来的【行】组，又添加了Access 2007中没有的【折叠/展开】组，在【工具】组中，用【将宏转换为Visual Basic代码】代替了原来的【生成器】按钮，在【显示/隐藏】功能组下删除了原来的【宏名】、【条件】和【参数】按钮，添加了【显示所有操作】按钮。 同时，宏的设计视图的界面也有了较大的改进，Access 2010的界面更加简洁和人性化，更便于用户的使用。 在Access 2010中，宏只有一种一种视图，就是设计视图。可以在宏的设计视图中创建、修改和运行宏。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 9.2 创建和使用宏 在Access 2010 中，宏或宏组可以包含在一个宏对象(有时称为独立宏)中，宏也可以嵌入到窗体、报表或控件的任何事件属性中。嵌入的宏作为所嵌入到的对象或控件的一部分；独立宏则显示在【导航窗格】中的【宏】组中。宏的创建方法和其他对象的创建方法稍有不同。其他对象都可以通过向导和设计视图进行创建，但是宏