Access实用教程 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 江兆银 项目8 宏的操作.pptVIP

Access实用教程 项目八 宏的操作 项目目标 通过本项目的学习，读者将初步了解Access 2003中宏的概念与功能，并且能够进行宏的创建与应用。 项目要点 1．宏的概念与常见的宏操作 2．创建和编辑宏 3．设置宏 4．运行和调试宏 项目任务 使用宏创建系统登录窗体。 任务一 什么是宏  （一）宏的基本概念 通过宏，可以轻松完成在其他软件中必须编写大量程序才能完成的工作。我们可以把宏理解为一连串以达到某种特定的目的，简化操作流程与重复性工作的命令的集合。它可以很简单，只有一条操作命令，也可以很复杂，需要进行一连串数据设置的工作。 宏是一个或多个操作命令的集合，其中每个操作命令执行特定的功能。如果用户频繁地重复同一系列操作，就可以创建宏来执行，由它来完成重复的或者复杂的任务的自动化操作。这样既可以保证工作的一致性，又可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误，节省了时间，提高了效率。 任务一 什么是宏  （二）常见宏操作 在Access 2003中，提供了50多种宏操作，用户可以从这些操作中做选择，创建自己的宏。而对于这些操作，用户可以通过查看帮助，从中了解每个操作的含义和功能。 任务一 什么是宏  任务二 创建宏  （一）创建和编辑宏 ① 点击图8-1所示数据库窗口的【宏】选项卡中的【新建】按钮，就可打开宏的设计工具栏和定义窗口。 任务二 创建宏  【宏设计】工具栏，如图8-2所示。 任务二 创建宏  下表8-2列出了宏设计工具栏的一些按钮说明。 表8-2 宏设计工具栏按钮说明 任务二 创建宏  【宏定义】窗口。 【宏定义】窗口分成上下两部分，上半部分用来定义宏命令及相关批注，下半部分用来设置相关参数。默认情况下，【宏定义】窗口上半部分由两列组成：操作和注释列，如图8-3（a）所示。 任务二 创建宏  任务二 创建宏  任务二 创建宏  ② 下面，我们就可以进行宏的创建了。 我们把宏的创建分为3步：加入命令——设置参数——保存。 通常，我们在【宏定义】窗口指定宏命令，点击【操作】列，在出现的下拉列表中选择适当的宏操作，然后在【注释】列加入该操作的说明。 当我们选择了不同的宏操作之后，在【操作参数】区域会出现相应的操作参数。可以在各操作参数对应的文本框中输入数值，以设定操作参数的属性，如图8-4中所示。也可以使用表达式生成器生成的表达式设置操作参数。 任务二 创建宏  任务二 创建宏  ③ 创建宏之后，我们需要保存宏。 点击【宏设计】工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件—保存”命令，可以保存宏。如果是新建的宏，则显示“另存为”对话框，如图8-5所示，输入宏名称，点击【确定】保存。 任务二 创建宏  （二）创建宏组 在一个复杂的数据库系统中，经常需要响应多种事件，甚至需要数百个宏，如果有多个宏，可将相关的宏设置成宏组，以便于用户管理数据库。使用宏组可以避免单独管理这些宏的麻烦。 点击“宏名”按钮，显示【宏名】列，以便于可以将一组宏统一命名。以设置登录窗体为例，我们可以为登录窗体的切换来设置一组宏命令。 当我们按下登录窗体中的登录按钮时，首先需要执行Close宏命令将登录窗体关闭，然后需要执行OpenForm 宏命令将教师信息管理系统主窗体打开，那么我们可以将这两个宏命令设置成一组，如图8-6所示。 任务二 创建宏  任务二 创建宏  （三）编辑宏 1．添加新的宏命令。 下例给大家介绍一下如何给宏1添加“关闭”宏操作。 ① 打开数据库窗口中的【宏】选项卡，选择需要进行添加宏命令的宏1。 ② 点击“设计”按钮，或者点击鼠标右键在弹出的右键菜单中选择【设计视图】，如图8-7所示。 ③ 在【宏设计】窗口中点击【操作】列下拉菜单，在操作列表中选择要添加的“Close”宏命令，如图8-8所示。 ④ 最后，要保存宏，点击【宏设计】工具栏中的“保存”按钮进行保存 任务二 创建宏  任务二 创建宏  2．移动宏命令 当需要进行宏操作顺序调整时，我们点击行选择器选择需要移动的宏操作，按住鼠标左键向下拖曳到想要移动的位置松开鼠标左键就可以了。 3．删除宏命令 当需要删除宏中的一些不必要的操作时，我们可以在设计视图中点击要删除的行选择器，然后点击【宏设计】工具栏中的【删除行】按钮进行保存。 4．宏的复制 建立一个在设计方面和已经存在的宏类似的宏时，可以使用宏的复制，这样不必重新建立新宏，只需要做适当的修改，节省了大量的时间。对于宏的复制可以是整个宏，也可以是单个宏中的某个宏命令。 任务二 创建宏  5．使用条件表达式 当我们所要执行的操作较为复杂时，用户可能希望根据不同的条件来执行特定的一条或多条宏命令，即在某条件为真时才执行某个或某些操作。宏中的