Access实用教程 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 江兆银 项目10 数据库应用程序开发.pptVIP

Access实用教程 项目十 数据库应用程序开发 项目目标 通过本章的学习，读者将在掌握Access 2003基本技术的基础上，能够利用该软件开发出简单且实用的数据库应用系统。 项目要点 1．数据库应用系统的需求分析 2．系统数据库的创建 3．数据库应用系统的设计 项目任务 在学习了“教务管理系统”的部分模块功能的基础上，根据实际需求，将该系统的其它模块补充完整，使该系统能独立运行。 任务一 设计教务管理系统数据库 （一）系统功能分析 系统的功能取决于用户的需求。对于一个软件开发人员来说，他所设计的软件成功与否不仅仅取决于该软件能否正常运行，还要看它是否能最大限度地满足用户需求。 “教务管理系统”是高校最基本的管理系统。教师和学生可以通过该系统及时获取信息。 通过调查，了解到教学管理人工处理的流程，从而初步确定了该系统的主要功能模块： ? 任务一 设计教务管理系统数据库 学生信息管理：主要完成学生档案管理和学生成绩管理，包括相关信息的录入、查询、统计、浏览和打印等。 教师信息管理：主要完成教师档案和授课信息的管理，包括相关信息的录入、查询、统计、浏览和打印等。 选课信息管理：主要完成学生选课信息和课程信息的管理，包括相关信息的录入、查询、统计和浏览打印等。 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 （二）系统数据库的创建 从上述分析可以将教学管理工作概括如下。 学校下设若干院系。 各院系有多名教师和班级构成。 每位教师可以开设多门课程，同一门课程可以由多位教师担任。 每个班级有多名学生，每个学生需要学习多门课程。 每门课程对每个学生来说只有一个成绩。 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 根据系统E-R图可以导出下面的关系模式。 ? 学校（学校编号，名称，地址，类别） ? 院系（院系名称，电话，地址，教师人数） ? 教师（教师编号，姓名，性别，工作时间，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话） ? 授课（授课ID，课程编号，教师编号，班级编号，学年，学期，学时，授课地点，授课时间） ? 课程（课程编号，课程名，课程类别，学分） ? 成绩（成绩ID，学号，学年，学期，课程编号，成绩） ? 学生（学号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，班级编号，毕业学校） ? 选课（选课ID，课程编号，学号） 任务一 设计教务管理系统数据库 按照数据库规范化设计原则，最终的数据库中包含6张表：教师档案表、教师授课信息表、课程名表、学生成绩表、学生档案表、学生选课信息表。 启动Access 2003，建立空数据库：教务管理系统，再利用表设计器分别建立上述6张表，具体表结构如图10-3至图10-8所示。另外，也可以根据实际情况修改各字段的【格式】、【输入掩码】、【有效性规则】等属性。 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 任务一 设计教务管理系统数据库 为了方便管理和使用数据，当6张表建好后，可以通过【工具】|【关系】窗口添加各张表，并根据“主”/“子”表之间的关键字来建立各表之间的联系，最终形成的关系如图10-9所示。 任务二 设计教务管理系统主窗体 （一）设计登录窗体 “教务管理系统”最基本的功能就是实现数据的登录。当新进教师或开设新课时都需要进行数据录入。在本例中，所有的数据录入都是通过窗体来完成的，如图10-10所示。下面以“登录教师档案”窗体为例，简单介绍登录窗体的设计方法和步骤。 1．创建登录窗体 在数据库的【窗体】对象中双击【使用向导创建窗体】，系统弹出图10-11所示的“窗体向导”对话框。 在“表/查询”下拉列表中，用户选择“教师档案表”，在“可用字段”列表框中则显示了选定的数据源中的所有字段。选择需要显示的字段，点击按钮将该字段移至右侧的“选定的字段”列表中。 任务二 设计教务管理系统主窗体 任务二 设计教务管理系统主窗体 任务二 设计教务管理系统主窗体 2．修饰登录窗体 为了提高数据录入的速度，减少输入内容，需要利用设计器对该窗体进行下列修改和美化，最终效果如图10-10所示。 调整各个控件的大小和位置。 将“性别”等字段的【文本框】控件删除改为【组合框】控件，可进行数据的选择，从而减少了数据的录入时间。 在窗体的下方利用“控件向导”功能添加5个命令按钮（命令按钮的创建过程可参考项目五 “窗体的创建和设计”）。 添加【标题】控件，并利用【矩形】控件