Access数据库基础与应用 项目式 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 赖利君 工作任务5 创建和管理数据表.pptVIP

（7）设置“订购量”字段。数据类型为“数字”、字段大小为“整型”、默认值为0、设置有效性规则为“0”、有效性文本为“订购量应为正整数！”、必填字段为“是”。 （8）设置“销售部门”字段。 ① 设置“销售部门”字段的数据类型为、“文 本”、字段大小为3、索引为“有（有重复）”。 ② 设置“销售部门”为查阅字段。将数据类型修改为“查阅向导”，弹出如图2.17所示的“查阅向导”对话框后，选择“自行键入所需的值”，单击【下一步】按钮，自己输入“销售部门”列的数据来源，如图2.18所示。其余选项不做设置，直接单击【完成】按钮。 （9）设置主键。同时选中“订单编号”和“商品编号”两个字段，单击工具栏上的【主键】按钮。 （10）保存“订单”表结构。 2．编辑“订单”表数据 （1）单击工具栏上的【视图】按钮 ，将“订单”表从设计视图切换到数据表视图，如图2.20所示。 （2）按照图2.15所示输入“订单”表的记录。 （3）关闭“订单”表，系统将自动保存表中的记录。 5.3.4 创建数据表的关系 为了更好地利用和管理商品管理数据库中各表中的数据，我们将进一步创建和编辑表之间的关系。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）选择【工具】→【关系】命令或单击工具栏上的【关系】按钮 ，打开如图2.24所示的“商店管理系统”数据库的“关系”窗口。 （3）编辑“商品”表和“订单”表的关系。 （4）编辑“订单”表和“客户”表间的关系。编辑后的关系如图2.26所示。 （5）保存关系，关闭“关系”窗口。 5.4 任务拓展 5.4.1 通过复制“商品”表的结构创建“急需商品信息”表 5.4.2 筛选“华东”地区客户信息 5.4.3 筛选A部5月中旬的订单信息 5.5 任务检测 （1）打开“商店管理系统”数据库，查看数 据库窗口中的数据表是否如图2.32所示，包 含“订单”、“供应商”、“急需商品信息”、“客户”、“类别”和“商品”6个表。 （2）分别打开“订单”和“客户”数据表，查看表中数据是否已创建，如图2.33所示。 （3）打开“关系”窗口，查看表关系是否创建完好，如图2.26所示。 5.6 任务总结 本任务通过导入方式创建了“商品”、“供应商”和“类别”表，实现了数据库之间数据表的共享。 通过新建“客户”和“订单”表，使用户进一步熟悉和掌握了使用设计器创建表的方法，特别是设置字段的数据类型、输入掩码、有效性规则以及索引等属性的方法。 在此基础上，本任务中还编辑了表之间的关系，进行了数据表的复制、编辑和筛选等操作，为实现对数据库中其他数据库对象的操作奠定了坚实的基础。 工作任务5 创建和管理数据表 5.1 任务描述 在前面创建的商品管理系统中，我们曾经创建了“商品”、“类别”和“供应商”三张数据表。 在商店管理系统中，我们将实现对商品管理系统的升级，原有商品管理系统中的数据可以继续使用。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 本任务中，我们将采用“导入”方式，导入“商品管理系统”数据库中的“商品”、“类别”和“供应商”表，新建“客户”和“订单”表，并建立已有表和新表之间的联系。 5.2 业务咨询 5.2.1 设计表 在建表之前，需要认真考虑以下问题。 （1）创建表的目的是什么，确定好表的名称，表的名称应与用途相符。 （2）表需要哪些列（字段）？确定表中字段及字段的名称。 （3）确定每个字段的数据类型。Access针对字段提供了文本、备注、日期/时间、数字、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接和查阅向导等数据类型，以满足数据的不同用途。 （4）确定每个字段的属性，例如，字段大小、格式、默认值、必填字段、有效性规则、有效性文本和索引等。 （5）确定表中能够唯一标识记录的主关键字段，即主键。 5.2.2 子数据表 子数据表是指在一个数据表视图中显示已与其建立关系的数据表视图，如图2.5所示。 在Access的数据表中，如果数据表建立了关系，在主数据表视图上，每条记录左侧都有一个关联标记 。 单击该标记，可显示出该记录对应的子数据表的记录，并且关联标记将变为 。 若需要显示所有记录的子数据表，可选择【格式】→【子数据表】→【全部展开