Access数据库应用技术 作者 王趾成 第1-5章 第4章.pptVIP

第4章 窗 体 设 计 4.1 窗 体 概 述 4.1.1 窗体的概念和作用　　Access 2003的窗体对象是一个置于数据库对象中的二级容器对象，其中可以包含Access 2003的其他对象，包括表对象、查询对象、子窗体对象等。除此之外，窗体中还可以包含一些被称为控件的对象，它们是文本框控件、命令按钮控件、标签控件、组合框控件、列表框控件等。创建一个窗体对象，在其中合理地安置所需要的其他对象，并为各对象编写相关的事件处理方法(程序)，用以完成操作界面上所需要的全部功能，这些就是设计Access窗体对象所需完成的工作。 4.1.2 窗体的类型　　窗体对象包含的对象也称为窗体控件，主要用于提供数据库的操作界面。按功能来分，窗体大致可分为三类。　　(1) 提示型窗体：显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，也基本没有什么功能，主要用于系统的主界面。　　(2) 控制型窗体：设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。　　(3) 数据型窗体：用于实现用户对数据库中相关数据操作的界面，是信息系统中使用最多的窗体。 4.1.3 窗体的视图　　1. “设计”视图　　若要创建一个窗体，可在设计视图中进行。在设计视图中有各种与窗体设计有关的工具。　　2. 窗体视图或数据表视图　　在设计视图中创建窗体后，即可在窗体视图或数据表视图中进行查看。在数据表视图中可以查看以行与列格式显示的记录，可以同时看到许多条记录，使用导航按钮可以在记录之间快速切换。 　　3. 数据透视表视图和数据透视图视图　　数据透视表视图或数据透视图视图中的数据与相应的窗体绑定。在这些视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而以各种不同方法分析数据；可以重新排列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据。　　在数据透视表视图中，通过排列筛选行、列和明细等区域中的字段，可以查看明细数据或汇总数据。　　在数据透视图视图中，通过选择一种图表类型并排列筛选序列、类别和数据区域中的字段，可以直观地显示数据。 4.1.4 窗体的组成　　窗体对象的组成包括窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节及窗体页脚节等五部分，如图4-1所示。一般情况下，只使用部分窗体节，以使得用户能更有效地使用窗体。大部分窗体只使用主体节、页面页眉节和页面页脚节即可满足一般性应用需求。 图4-1 窗体的组成 　4.2 创建窗体操作实例 4.2.1 使用自动创建窗体功能创建窗体　　使用自动创建窗体功能可以创建一个显示选定表或查询对象中所有字段及记录的窗体。系统自动设计并提供了三种窗体格式，分别是纵栏式、表格式和数据表，但必须要由设计者确定好数据源。 　　实例4.1 创建“教师基本信息”窗体。　　操作步骤如下：　　(1) 打开教学管理数据库。　　(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”，工作区域改变为如图4-2所示的形式，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮?? 　，弹出如图4-3所示的“新建窗体”对话框。 　　(3) 在“新建窗体”对话框中选择数据源为“教师”表，选择“自动创建窗体：纵栏式”，如图4-3所示，单击“确定”按钮后将自动创建一个纵栏式窗体，如图4-4所示。 　　(4) 单击工具栏上的“保存”按钮??，或选择“文件\保存”命令，在打开的“另存为”对话框中输入窗体的名称“教师基本信息”后单击“确定”按钮以保存窗体。　　若第(3)步中选择“自动创建窗体：表格式”或“自动创建窗体：数据表”，则生成的窗体如图4-5和图4-6所示。 4.2.2 使用窗体向导创建窗体　　使用窗体向导创建窗体的过程中，Access会自动提示相关信息来引导用户进行数据库源的选择、窗体布局的选择和传统样式的选择。　　实例4.2 创建“学生基本信息”窗体。　　操作步骤如下：　　(1) 打开教学管理数据库。 　　(2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”，工作区域改变为如图4-2所示的形式。双击“数据库”窗口右边的“使用向导创建窗体”或单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮　　　?，弹出如图4-3所示的“新建窗体”对话框，从中选择“窗体向导”选项后单击“确定”按钮，弹出如图4-7所示的“窗体向导”对话框(一)。在“表/查询”项中选择“学生”表，然后将所有字段选定，单击“下一步”按钮。　　(3) 在“窗体向导”对话框(二)中设置窗体的布局，这里选择“纵栏表”，如图4-8所示，单击“下一步”按钮。 　　(4) 在“窗体向导”对话框(三)中设置窗体的样式，这里选择“标准”，如图4-9所示，单击“下一步”按钮。 　　(5) 进入“窗体向导”最后一步，