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美的集团 职位分析与职位说明书研讨会 前言:研讨会的目的 沟通当前的工作,整合美的职位模块的方法; 针对美的案例进行练习和研讨,帮助部门骨干掌握方法,推动美的在职位分析与职位说明书模块的工作; 培训未来的培训者 明确各自角色和计划 前言:我们在做什么…… 前言:项目范围 前言:我们目前的结论和建议 前言:实现建议的举措 研讨会议程 区分职类:MPAO 划分四类职位的主要目的是区分职位晋升通道及职位重要性 区分职类:MPAO 划分四类职位的主要目的是区分职位晋升通道及职位重要性 MPAO各自晋升通道和职等段(仅供参考) 职位类别与职衔的链接(标准职衔示例) 小练习:请指出下列职位的类别 车间主任 研发总监 高级销售代表 秘书 生产组长 司机 工程师 职能分类及职群 美的职群和职种 职位分类矩阵(层级一):示例 职位分类矩阵(层级二):示例 内容回顾: 职位分类(Job Category)? 职位分类对后续工作的影响 建立人力资源数据统计的框架、为人才结构的评估和优化做准备 为后续人力资源改进工作奠定基础,如:员工能力评估与发展、职业晋升通道、薪酬数据分析、培训课程设计等等 帮助各单位挑选标杆职位,进行职位评估 研讨会议程 职位分析与职位说明书目录 什么是职位说明书?为什么要撰写职位说明书? 制定职位说明书的依据 职位、角色、职责、任务举例说明 职位分析与职位说明书对职位评估与薪酬设计的影响 华信惠悦全球职等系统的三步评估法 大型规模的公司职等架构(示例) 职位分析与职位说明书对绩效考核的影响 职位分析与职位说明书目录 撰写职位说明书的前提条件 第一步:将部门职责分解到职位(I)-厘清部门定位 部门的定位很大程度上决定部门角色和职责,在厘清部门职责前,请思考您所在部门的定位 第一步:将部门职责分解到职位(II)-明确部门职责和职位设置 第一步:将部门职责分解到职位(III)-部门关键职责层层分解过程 第一步:将部门职责分解到职位(IV)-确定每个职位在每项部门职责的角色(A) 第一步:将部门职责分解到职位(IV)-确定每个职位在每项部门职责的角色(B) 第一步:将部门职责分解到职位(VI)-四种基本角色 对于同一部门职责,不同职位扮演不同角色(FAIR): 第一步:将部门职责分解到职位(IV)-您可以从下面的动词中选择动词 第一步:将部门职责分解到职位(IV):一般来说,职位性质不同,适用的动词不同 步骤一、三、四指引:请注重结构化的思维 练习1: 您需要做的工作: 厘清部门定位,即第一层级的部门职责 将部门职责进行第二、第三级的分解 练习结果分组汇报 步骤一、三、四指引:请注重结构化的思维 小练习:请问下图有多少个职位 练习2: 您需要做的工作: 厘清部门所有职位 将第三级部门职责分解到每个职位 练习结果分组汇报 步骤一、三、四指引:请注重结构化的思维 职位分析与职位说明书目录 第二步:填写职位基本信息 职位分析与职位说明书目录 第三步:描述职位设置目的(I) 简单、准确地说明该职位存在的意义及它对全公司成功的独特贡献,是职位角色的总结 为什么要有这个职位?该职位对组织有何长期贡献?如果没有这一职位的存在,则不能做到哪些了? 这个职位有何长期目标? 格式:工作依据+工作内容+工作成果 工作依据:根据… 工作内容:动词+工作对象 工作成果:描述职位工作达到的目的 注意:职位设置目的不是职位概要,不包括如何完成结果的过程 第三步:描述职位设置目的(II) 市场份额 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务支持 期限 安全 持续性 职位分析与职位说明书目录 第四步:描述职位关键职责(I) 第四步:描述职位关键职责(II) 职位分析与职位说明书目录 第五步:描述任职要求(I) 第五步:描述任职要求(II) 第五步:描述任职要求(III) 练习3: 练习(1小时):通过一份职位说明书进行练习 首先将完成1个职位所有部门职责的分解 将该职位在部门扮演的角色分解,形成职位关键职责,管理人员要加上3项管理职责 根据职位关键职责总结职位设置目的 描述任职要求 练习结果分组汇报并点评 职位分析与职位说明书目录 某集团人力资源部职能HR经理职位说明书 参见附件:某集团人力资源部职能HR经理职位说明书 研讨会议程 三方角色 人力资源总监 职能HR经理 研发 营销 人力资源经理 薪酬福利 招聘配置 培训开发 组织发展经理 战略合作伙伴 业务职能合作伙伴 (generalist) 人力资源技术提供者 (specialist) 行政事务专家 各岗位的角色: 人事主管 员工手续 HR系统维护 组织发展主管 业绩管理 制造 其他 集团人力资源部部门职责: 负责全集团人力资源规划、组织结构调整及变革、企业文化建设、核心人才的评估及继任计划等工作,扮

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