【优质】415-志愿时系统考勤操作指引.docVIP

志愿时系统考勤操作指引 为进一步提高亚残运会志愿时系统配岗工作的效率，减少来回反复校验数据的时间和人力成本，在亚残运会期间，志愿时系统的配岗工作将取消原来的《工作人员信息采集系统对接表》Excel文件的配岗方式，采用由队伍最高级别队长直接通过志愿时系统进行配岗的方式。现对以上操作说明如下： 配岗流程： （一）、队员招募（只有大队长才有招募权限） 从左方工作菜单栏中，打开“队长功能”下的“队长招募”功能： 从右方的任务列表中，选择相应任务同时点击功能 系统随即进入招募界面，左方出现如下显示： 在文本框输入人员身份证（如需进行多人考勤，在输入一人的身份证后用逗号分隔） 温馨提示：可以把要招募的人员名单的身份证号码用文本保存好，再来搜索、招募。 输入完毕后点击即出现招募人员列表： 从列出的未被招募的志愿者列表中，勾选所需志愿者，若要招募列表中的所有志愿者，可选择记录表下方的，让系统选中所有记录，然后点击，即完成所有志愿者的招募工作，系统将自动完成志愿者招募时进所在的团队。 可点击来查看有没有招募进来。 注意： 1.招募成功后需进入“管理任务”( “配岗”或“队长功能”(“队伍管理”中，给招募的队员排岗后才能考勤。 2.在搜索身份证时可能会出现“无法找到身份证”的系统报错，此类错误需对该志愿者进行添加。如何添加请参照上面的“添加志愿者”或通知团队负责人填写“队员补录模板对接表”（红色字体为必填项）。完成后将表格发送到到yycszyz@163.com 3.在搜索身份证时还可能出现“XX已存在于该任务”或“XX已存在于其他任务”等系统报错，此类错误可返回进入“管理任务”( “配岗”或“队长功能”(“队伍管理”中，点击“查看所有队员”，搜索该人员信息。 （二）岗位及队伍配置 1．如何更换大队长 使用任务负责人的账号登陆志愿时系统，依次选择左方菜单 下的功能，从右方任务列表中选中相应任务，点击，随后，在 页面中选择 在点击“选择”按钮，从弹出的列表中选中更换人并点击 选择后点击，即可完成大队长更换。 2．如何设置或更换副大队长 使用任务负责人或大队长的账号登陆志愿时系统，依次选择左方菜单 下的功能，从右方任务列表中选中相应任务，点击，随后，在 页面中选择，页面显示如下： 从队伍列表中，选择，在弹出询问窗口中选择“确定” 稍后，在右侧副大队长列表中即可出现该副队： 一个大队可设置多名副大队长。 要撤销一个副大队长的职务，从以上副大队长列表中找到所选副大队长，点击其右方的即可。 3．如何设置或撤销直属大队的队员 在大队界面中，选择 从列出的未被分配的志愿者列表中，勾选所需志愿者， 然后点击，所选人员即进入右方的列表中，表示这部分人已被成功加入大队直属队员队伍当中。 与之相反，从列表中选择，即把相应志愿者从大队直属队员列表中移除。 4．如何新建中队 通过前面介绍的“任务管理”-“管理任务”-“配岗”功能依次进入大队结构： 从功能按钮中选择 并完成各栏目的填写： 完成后，点击完成中队的建设。 系统随即自动进入该中队(如这个中队的界面)： 5．如何更换中队长 进入大队，并从其中队列表中选中需更换中队长的中队进入， 点击 通过完成中队长的更换。 6．如何设置或更换副中队长 从中队中选择，参照上述“如何设置或更换副大队长”的方式完成副中队长的设置或更换。 7．如何设置或撤销直属中队的队员 在显示中队的界面上，点击，参照以上“如何设置或撤销直属大队的队员”操作，即可实现该功能。 8．如何建立小队 在所需新建小队的中队界面上，点击，参照上述“如何新建中队”的方式可实现小队的建立。 9．如何更换小队长 在小队的管理界面上， 点击，参照以上“如何更换中队长”的操作方式，完成小队长的更换处理。 10．如何设置或更换监督员 点击按钮，参照上述“如何设置或更换副中队长”的操作方式，完成监督员的设定。 需要注意的是：一个小队只可以设置一名监督员。 11．如何设置或撤销小队的队员 在小队界面中，点击，参照上述“如何设置或撤销直属中队的队员”的操作方式完成小队队员的设置工作。 12．如何进行队伍间的人员调整 这种人员调整，主要是团队之间已配岗人员的调整。由于调整的两个人之间已配置好岗位，因此在调整前，必须先将待调整人从原有岗位上撤下来，再配往相应岗位。运用以上介绍的“如何设置或撤销队员”、“如何设置或更换队长（副队长、监督员）”等功能可实现队伍间的人员调整。 强调： 如果团队负责人反映考勤时发现有的人员名单不在考勤名单里，解决方案： 1.先点击“查看所有队员”尝试搜索队员； 2.若找不到缺失的人员名单，查看缺失的人员名单是否之前上交的对接表里，若在可报告给大队长进入队长功能内招募。 3.若招募时无法搜索到该人员身份证，需填写“队员补录模板对接表