数据库技术与应用教程 Access 张基温 文明瑶 丁群 朱莎 方晓 第7章 宏新.pptVIP

第7章 宏 7.1 宏概述 宏是一种简化用户操作的工具，是提前设定好的动作列表的集合，每个动作完成一个特定的操作 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动执行，并实现特定的功能。 7.1.1 宏设计窗口 如图7.1所示是进行宏设计时使用的宏设计窗口。其中上半部分为宏操作编辑区，共有4列：宏名列、条件列、操作列、注释列，默认情况下只有操作列和注释列，宏名列和条件列可从视图菜单或工具栏中加入；下半部分的左边为宏操作参数设置区，不同的操作其参数会有区别；下半部分的右边为系统给出的帮助和提示信息。 7.1.2 常用的宏操作 7.2 宏的创建 Access中的宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是由若干个宏组成的宏组，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏，以及在运行宏时某项操作是否进行。 7.2.1 操作序列宏 操作序列宏是结构最简单的一种宏，宏中包含的就是顺序排列的各种操作。 【例7.1】 创建操作序列宏，实现学生表的备份，操作序列如图7.3所示。 学生表备份宏操作参数见表7.3。 7.2.2 条件操作宏 【例7.2】 创建条件操作宏，实现姓名判空的验证，操作序列如图7.4所示。 7.2.3 宏 组 宏组是宏的集合，它是将完成同一项功能的多个相关宏组织在一起。通过宏组，可以方便地对宏进行分类管理和维护。 【例7.3】 创建宏组，实现学生考证信息的浏览