信息技术应用基础案例教程 沈大林 等 第8章 Excel 2003编辑与格式化工作表新.pptVIP

第8章 Excel 2003编辑与格式化工作表 8.1 【案例29】编辑“公司人员档案表”工作表 8.2 【案例30】设置“销售情况记录表”数据的格式 8.3 【案例31】格式化“公司人员档案表” 8.4 【案例32】修饰“公司人员档案表” 8.1 【案例29】编辑“公司人员档案表”工作表 每一个工作表在输入数据的过程中和输入完数据以后都免不了要对数据进行修改、删除、移动和复制等操作，下面就要介绍如何对数据进行编辑。 1．修改和删除单元格中的数据 要修改单元格中的数据，只要选中该单元格，就可以在数据编辑栏中修改其中的数据。另外一种方法是双击该单元格，然后直接在单元格中进行修改。修改完毕后，按【Enter】键完成修改，要取消修改，按【Esc】键中单击公式栏中的取消按钮。 删除某个单元格或某个区域内的数据，首先要选中它们，然后用下面的方法之一可以删除数据。 ① 按【Delete】键。 ② 单击“编辑”→“清除”→“内容”菜单命令。 ③ 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“清除内容”菜单命令。 用上面的方法只能删除数据，原来单元格所具有的格式并不发生变化。例如，在A5单元格中输入“4-8”，确认输入后，Excel 2003自动将数据设置成日期格式，显示为“4月8日”，在编辑栏中看到的数据是“2005-4-8”。将A5单元格中的数据用Delete键删除后，再输入数字“5”，则原有的日期格式没有发生 变化，所以示显示为“1月5日”。 如果要连单元格的格式也删除，则应单击“编辑”→“清除”→“全部”菜单命令。 2．使用鼠标拖动移动和复制数据 如果数据在工作表中的位置需要调整时，就要移动单元格中的数据，在Excel 2003中可以将单元格从一个位置移动到同一个工作表上的其他地方，也可以移动到另一个工作表或者另一个应用程序中。移动数据有两种方法：使用鼠标拖动和使用“剪贴板”。 使用鼠标拖动移动数据的操作步骤如下。 （1）选中要移动数据的单元格，例如“A1”单元格，移动鼠标指针到边框上。 （2）当鼠标指针变为箭头形状时，按下鼠标左键不放并拖动到适当的位置，例如“C3”单元格中。 （3）松开鼠标。此时“A1”单元格中的数据移动到“C3”单元格中。 当鼠标指针变为 形状时，同时按下【Ctrl】键和鼠标左键不放并拖动，到达目标位置后松开鼠标，再松开【Ctrl】键，则选中的内容被复制到目标位置。 3．使用剪贴板移动和复制数据 由于剪贴板的存在，使信息在被复制或剪切时，放置于剪贴板上，然后可以将信息从剪贴板上粘贴到工作表的其他位置或其他文档和应用程序中。在Excel 2003中，剪贴板可以可保留24个复制的信息，通过单击“编辑”→“Office剪贴板”菜单命令，弹出“剪贴板”任务窗格来选择要粘贴的信息。使用剪贴板移动和复制数据的操作步骤如下。 （1）选中要移动数据的单元格，例如“A1”单元格。 （2）单击“常用”工具栏上【剪切】按钮。 （3）选中数据要移动到的目标单元格，例如“C3”单元格。 （4）单击“编辑”→“粘贴”菜单命令。 对“A1”单元格执行剪切操作后，看到“A1”单元格的边框变为黑色虚框，表示边框内的数据已经放到剪贴板，按【Enter】键或【Esc】键可取消这个虚框，但剪贴板中的内容不会发生变化。 在第2步的操作中如果按下的不是【剪切】按钮，而是【复制】按钮，则就会将选中单元格中的数据复制到目标单元格中。 4．有选择地复制单元格数据 在Excel 2003中除了能够复制选中的单元格外，还能够有选择地复制单元格 数据。使用选择性粘贴的具体操作步骤如下。 （1）选中要复制单元格数据的区域，单击【复制】按钮。 （2）选中粘贴区域。 （3）单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，弹出“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中选择所要的粘贴方式。 在这个对话框中的“粘贴”栏中可以设置粘贴内容是全部还是只粘贴公式、数值、格式等，读者可以选择不同的选项观察粘贴的效果 在“运算”栏如果选择了“加”、“减”、“乘”、“除”几个单选按钮中的一个，则复制的单元格中的公式或数值将会与粘贴单元格中的数值进行相应的运算。 若选中“转置”复选框，则可完成对行、列数据的位置转换。例如，可以把一行数据转换成工作表的一列数据。 当粘贴数据改变其位置时，复制区域顶端行的数据出现在粘贴区域左列处；左列数据则出现在粘贴区域的顶端行上。在本例中选中“转置”复选框。 如果选择了“跳过空单元”复选框，则在粘贴时可以粘贴目标区域的单元格的数值被复制区域的空白单元格覆盖。 （4）设置各选项，单击【确定】按钮。 要注意的是“选择性粘贴”命令对使用“剪切”命令定义的选中区域不起作用。而只能将用“复制”命令定义的数值、格式、公式或附注粘贴到当前选中区域的单元格中。 在选