企业公文.ppt

如秘密等级、紧急程度标识于公文首页左上角，应为右上角；发文字号中的年份使用方括号[]括入；正确必须用六角括号〔〕括入。例如，现在有不少的单位将公文的发文字号写成×××[2001]1号，这是不规范的，应改为×××〔2001〕1号。 三、公文写作常见错误 （一）公文眉首常见错误 公文的主体包括红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各个要素，它由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和附注等构成。这一部分是公文的主体部分，也是写作中最容易出错、错误较多的地方，主要表现在： 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 1、由于公文文种使用不当或对公文事由表述不完整、不准确，造成公文标题中的一些常见错误。??? （1）未将意见作为一个单独的文种使用，如××集团公司关于印发《关于严格财务管理的意见》的通知，应该改为××集团公司关于严格财务管理的意见。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 （2）文种的混用。由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，请示和报告、请示和函以及公告和通告等文种就经常被混用，有的该用报告的用请示，该用请示的用报告，甚至请示报告同时使用。如故意将函用成请示，如××小区关于划拨建设社区文化广场经费的请示（给某街道办事处），应改“××小区关于划拨建设社区文化广场经费的函。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 （3）生造文种。如××公司关于安全工作情况的汇报，将汇报作为公文文种来使用，应改为报告。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 2、主送机关不明确。主送机关只能有一个，其它单位只能抄报。如“关于加强x小区治安联防的报告”中主送机关有：x街道办事处 x派出所 x居委会。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 3、正文主题不明确。请示的问题必须明确、具体，必须一文一事，。比如××管理处向上级公司请示修建一座游泳池，在最后请示问题时，写成特请示修建游泳池一座，没有泳池的面积及经费投入，公司就无法批复，应写成特请示修建游泳池一座，面积××平方米，需建设经费××万元。??? 如，工龄5年以上可以申报中级职称，对这一规定究竟包不包括5年，界定不准确。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 4、对公文的成文日期理解不同而造成公文成文日期的错误。??? 公文成文的日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准、电函以发出日期为准。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 5、特殊地方容易出现的错误。 如当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决，再如印章使用的规定、请示文件应当在附注处注明联系人的姓名和电话等等，这些地方都要求我们在实际的公文写作中要特别注意，以避免出现错误。 三、公文写作常见错误 （二）公文主体常见错误 企业公文 四、案例分析 四、案例分析 急 关于解决某小区开办费的请示报告 某物管字[2008] 8号 Ｘ集团公司、Ｘ房地产开发公司： Ｘ花园10栋高层、15栋多层住宅已全面竣工，并于2013年4月1日正式通过相关部门的验收合格。为保证今年10月1日业主顺利入伙，保证按时实施物业管理，必须尽快落实办公用房及所配置的办公用品，请开发公司全额拔给开办费。妥否，请批示。 某物业管理有限公司 二○一三年四月十日 主题词：解决 开办费 请示 急 关于解决某花园物管开办费的请示 某物字[2008] 8号 签发人：XX Ｘ房地产开发公司： Ｘ花园10栋高层、15栋多层住宅已全面竣工，并于2006年4月1日正式通过相关部门的验收。为保证今年10月1日业主顺利入伙，保证按时实施物业管理，必须尽快配置相关办公设施设备，预计经费30万元。请地产开发公司全额拨给开办费。 妥否，请批示。 附：《办公设施设备清单》 某物业管理有限公司 二○一三年四月十日 主题词：解决 物管开办费 请示 抄 报：Ｘ集团公司 Ｘ物业管公司 行政部印发 联系人：张三 电话2013年4月1日 共10份 谢谢大家！ 企业公文 企业公文 一、企业常用公文 经会议讨论通过的重要决策事项。 用“决议”。 一、企业常用公文 1、决 议 对重要事项或重大行动作出安排。 用“决定”。 一、企业常用公文 2、决 定 向内外宣布重要事项或者法定事项。 用“公告”。 一、企业常用公文 3、公 告 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 用“通告”