第三章计划组织.pptVIP

计划组织类型： 一、普通计划组织类 二、应急事件处理类 三、统筹类 什么是计划组织能力 什么是计划组织：做事 计划组织能力的重要性： 1.谋定而后动，凡事预则立不预则废 2.管理学分支——科学管理学派创始人法约尔的管理五项职能： 计划、组织、指挥、协调、控制 3.公务员应具备的素质 计划组织题目的难点：考生社会实践不足；组织严密性、条理性不强(应届/在职) 大家是否组织过什么活动 你组织或参加过哪些成功的活动？ 体育比赛 参观学习 文艺演出 休闲旅游 …… 这些活动为什么能够成功？ 或者说有什么共同的特征？ 类型一：普通计划组织 例1 ：学校为了学生的就业问题，邀请几家企业开一个座谈会，你该如何组织？ 试题特点：上级（领导）交给（指派）你处理一项（件）XX项工作（任务、活动）问你怎么打算（怎么办）？ 出题思路： 考查计划组织能力 答题思路：一个帽子+三个环节 帽子—— 信任…锻炼…完成 三个环节——制定计划、组织实施、事后总结 参考答案一 帽子：学校把任务交给我是对我的信任，我作为学校干部，一定要尽心尽力地完成上级交给的任务。 计划：事前我要做出一个完整的书面计划，计划的内容包括做好本次座谈会的会前宣传、联系参加座谈会的相关人员、确定好座谈会召开的时间和地点以及做好会上所需物品的经费预算。计划完成以后上交领导审批。 实施：实施阶段我会按照计划全面贯彻落实，并且保证全程跟踪记录。 总结：座谈会结束以后，我要坐一个总结上报领导，并明确自己在组织本次会议的成功与失败，以备下一次类似活动做借鉴。 参考答案二 帽子：就业是民生之本。当前由于国际和国内经济形势不乐观和大学生扩招使得大学生就业形势愈加严峻，就业问题已经成为国家、政府和社会广泛关注的一个问题，并且国家和政府已经采取积极和有效措施致力于解决这一问题。学校为毕业生召开这样的座谈会，体现了学校对学生就业问题的高度重视。我能组织这样一个活动，深感责任重大，我将尽自己的全力把这次活动组织好 计划：事前我要积极请示上级领导要求确定座谈会的目的和形式，并向有相关组织经验的领导和老师请教。根据领导的批示，我会拟定一个书面计划，计划的主要内容有： 我会成立一个本次座谈会的组委会，其中包括宣传组、后勤筹备组、接待组、应急小组。各小组任务如下： 第一，宣传组可采用传单、网站、条幅等有效的方式对本次座谈会召开的目的和意义进行有针对性的宣传。（宣传方式） 第二，接待组负责联系学校的招生就业处负责人和专家听取意见;并根据目前学校的专业设置，选取典型的相关企业联系企业的相关负责人员;根据需要选取座谈会的会务人员、主持人员、记录员、报道员;通知校领导及毕业生；通知采访的播报媒体。（人） 同时，通过校领导及企业负责人针对本次座谈会的时间和地点的确定达成一致，比如可在校内较为空旷的广场或者会议室；初步并且与企业相关负责人达成一致,拟定座谈会的时间，比如可在大家都空闲的周末或节假日。（时间、地点） 第三，后勤筹备组负责将会场布置所需物品以及会打印议材料和宣传所需物资拟定经费预算纳入计划当中。（财、物） 第四，应急小组负责事先制定要应急预案，以备突发事件。（应急） 最后，将拟定好的计划呈报上报领导审批。 实施： 座谈会当天，我要全面做好各方人员的协调工作，确保计划的有效贯彻实施。 第一，接待组做好所邀请单位代表的接待工作；参加座谈会毕业生的的组织工作；各方面与会人员的沟通协调工作； 第二，后勤组要在座谈会过程当中做好后勤保障，并将整个会议的进程及时记录下来并且上报。 第三，如有突发事件发生，应急小组立即启动以及预案，保证座谈会的顺利进行。 第四，座谈会结束以后，接待组有序组织与会人员立场，欢送来访人员和媒体。 总结: 本次活动结束后， 我会总结此次活动的成果，并形成书面报告上报领导，以便领导指导后续工作。 对于我自己会对本次活动当中的收获与不足之处做出总结，以便下次组织类似活动的时候作为参考。将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上，以便扩大本次座谈会活动的影响力。 参考答案 三 帽子 就业是民生之本。“十二五”规划纲要强调，实施更加积极的就业政策，把促