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* 公文書寫作要領 高雄市政府秘書處文書科 科長侯燕嬌 * 一、字型：標楷體 二、大小： (一)20級：機關全銜 、發文文別。 (二)12級：聯絡方式 、郵遞區號、地 址、發文日期、 發文字號、速別 、密等及解密條 件或保密期限、 附件、正本、副 本等。 　(三)16級：受文者、 本文、蓋章戳。 　(四)10級：頁碼、檔號及保存年限 公文字體規範 * １２級 １６級 １２級 １６級 １０級 １６級 １２級 ２０級 * * * 「大簽」格式 科 長 * * 角簽– 文末簽辦 來文文末簽辦︰角簽 會辦單位　　　 第一層決行 擬： 一、本案為○○○○○○○○○○。 　二、○○○○○○○○○○○○○○○ 　　　　○○○○○○○○○。 　三、文陳閱後存查。 * * 「便簽」格式 會辦單位：○○室 科 長 日期、時間寫在職名章下方 擬： * ?公文書書寫注意事項─受文者之書寫 (一)用全銜，不用簡稱或簡體字。(適於電子交換) (二)注意機關的排序： 主辦單 位最後 先 中央 再 地方 先 機關單位 再 個人 先 外部 再 內部 P* * （一）書函文字、用語均比照函。 （二）書函的結構實務上可視需要採﹝三段式– 主旨、說明、辦法 ﹞或〔條例式〕 ， 但 對上級機關首長行文宜採三段式。 書函的結構及作法 *  ?叁、一般公文用語、用字 * 稱謂語 適用範圍 舉例 備註 鈞 有隸屬關係的下級機關對上級機關用之 各機關、區公所稱市府為〔鈞府〕 書寫〔鈞〕時前面空一格示敬 大 無隸屬關係的較低級機關對較高級機關用之 各縣市政府稱立法院、司法院、考試院、監察院為大院 書寫〔大〕時前面空一格示敬 貴 1有隸屬關係之上級機關對下級機關用之 2無隸屬關係之機關相互間用之 3機關與團體相互間用之 4上級機關首長對下級機關首長用之 1市府對區公所稱〔貴所〕 2市府稱市議會為〔貴會〕 3市府稱愛心行善團為〔貴團〕 4市長稱區長為〔貴區長〕 書寫貴時如無隸屬關係，前面得空一格示敬 * 稱謂語 適用範圍 舉例 備註 鈞長、 鈞座 1屬員對長官 2有隸屬關係的下級機關首長 對上級機關首長用之 1課員稱課長、區長或市長為〔鈞長〕 2區長稱市長為〔鈞長〕 書寫〔鈞長〕時前面空一格示敬 台端 1機關對人民用之 2機關對屬員用之 3首長對屬員用之 1市府對人民〔郭偉治先生〕稱謂為〔台端〕 2區公所對所屬〔陳台英課長〕稱謂為〔台端〕 3市長對所屬〔洪道明主任〕稱謂為〔台端〕 先生、女士、君 機關對人民用之 吳志明先生、陳嘉玲小姐、朱光銘君 * 稱謂語 適用範圍 舉例 備註 本 1機關、學校、團體自稱 2機關首長、學校校長、團體負責人自稱 1本府、本所、本公司、本基金會 2本區長、本校長、本董事長、本主席 職 1屬員對長官自稱 2有隸屬關係的下級機關首長對上級機關首長自稱 1課員對課長、區長自稱〔職王東修〕 2區長對市長自稱〔職陳華民〕 書寫〔職〕時，應側書 本人、名字 人民對機關自稱 1〔本人〕所有座落於本市東菱段3號土地 2 〔有青〕生於民國56年10月10日 書寫〔名字〕時，應側書 * 稱謂語 適用範圍 舉例 備註 該、職稱 對機關、學校、團體之全銜一再提起時得於第2次以後稱〔該〕；對職員一再提起時得，於第2次以後稱〔職稱〕 1oo區公所在區長領導下，區政績效卓著，〔該所〕今年又榮獲紅豆優良獎… 2高雄醫學大學附設中和紀念醫院麻醉科設備齊全， 〔該科〕總醫師陳已知更是舉世聞名，很多怪病在〔總醫師〕治療下 … * 引述語 適用範圍 舉例 奉 依 接獲上級機關公文或首長交辦於引敘時用之,一般用於段首 1奉 鈞府○年 ○月 ○日 ○ 字○第○號令 2奉 鈞長○年 ○月 ○日 交辦有關○○縣道路拓寬案 3依 鈞長○年 ○月 ○日 交辦有關○○縣道路拓寬案 准 接獲平行機關或無隸屬關係機關團體公文,於引敘時用之,一般用於段首 准依 貴會○年 ○月 ○日 ○ 字○第○號申請設立案 據 接獲下級機關公文或屬員及人民之申請（陳請）函,於引敘時用之,一般用於段首 據 貴所○年 ○月 ○日 ○ 字○第○號函○○工程計畫書 * 引述語 適用範圍 舉例 奉悉 引述上級機關公文或首長手諭，於起首引敘完畢時用之 1 鈞府○○年 ○月 ○日 ○ 字○第○號函奉悉 2 鈞長○○年 ○月 ○日手諭奉悉 敬悉 引述平行機關公文或無隸屬關係機關首長、民代書信，於起