新北市政府電子公文節能減紙續階計畫.PDFVIP

新北市政府電子公文節能減紙續階計畫 102 年8月 27日 北府秘文字第1022476881號函頒實施 103 年5月 12日北府秘文字第 1030839019號函修 正 壹、依據及目的 新北市政府（以下簡稱本府）為持續推行所屬各機關學校公文線上簽核 、 公文電子交換及相關公文電子化行政作為 ，並推行各機關 學校電子化會議及 推廣登記立案於本府之法人或非法人團體成為公文電子交換對象 ( 以下簡稱 公文G2B電子交換 ) ，特依行政院 102 年5月 22日函頒 (103 年3月 20日修 正)之「電子公文節能減紙續階方案」訂定 本續階計畫(以下簡稱本計畫) 。 貳、實施對象 本府所屬各機關學校（含市立幼兒園，以下簡稱各機關）。 參、實施期程 自函頒日起至 105 年12月 31日止。 肆、總目標、各機關 分年目標及衡量指標 一、總目標： (一) 本府實施公文線上簽核機關比率維持 100% 。 (二)實施 公文線上簽核比率達70% 。 (三)實施 公文電子交換比率達70% 。 (四)實施電子化會議比率達 40% 。 (五) 推廣公文G2B電子交換個數達 700個 。 二、各機關 分年目標： 項目/年度 102 103 104 105 本府實施公文線上 100% 100% 100% 100% 簽核機關比率 各機關公文線上簽 50% 55% 60% 70% 核比率 各機關公文電子交 60% 65% 70% 70% 換比率 各機關電子化會議 15% 20% 30% 40% 比率 推廣公文G2B電子 104 年底前達成下列目標（不含已推廣之數目 ）： 交換個數 （一）業管總數50個 （含）以下者：應全部達成。 （二）業管總數51個 至1000個者：至少達成 50個 。 （三）業管總數1001個 以上者：至少達成100個 。 註： 1.各 分年比率係以各機關當年 12個月之 平均比率計算。2.須推廣公文 G2B電子交換 1 之機關名單及業管個數如附件 1 。 三、衡量指標 ： (一)減紙：因應公文實施電子化節省之紙張，包括線上簽核、電子交換、 電子化會議、電子公布欄、雙面列印等，惟為簡化衡量指標，採下 列4項指標計算： １、實施公文線上簽核機關學校比率： 實施公文線上簽核機關學校比率＝實施公文線上簽核機關學 校數各機關數/ × 100% ２、公文線上簽核比率： 公文線上簽核比率＝公文線上簽核件數/ （電子公文收文總數 ＋紙本來文線上簽核數＋自創簽稿數）× 100% 註：密件之件數不計入 。 ３、公文電子交換比