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(五)代碼資料維護 * 步驟一：新增 (A,B) (五)代碼資料維護 * 步驟二：建立代碼資料(A,B,C,D,E) (五)代碼資料維護 * 使用時機:在紙本收文登錄時，有四個地方可用輸入代碼或是選擇的方式將完整內容帶出。例如：新增一個來文機關的代碼為PT119，代碼內容為屏東縣政府消防局。那在紙本收文登錄的來文機關處輸入PT119，系統就會自動帶出來文機關為屏東縣政府消防局。 一、系統案例說明 (六)收文整合清單 總收文作業→查詢作業→收文整合清單→點選來文日期→是否轉入二代系統『否』→ 查詢 * (六)收文整合清單 * 步驟一:(A,B,C) 一、系統案例說明 (七)清除來文資料 刪除 待簽收→勾選不要掛號的公文→清除來文資料(系統不會有留紀錄) 待簽收→勾選不要掛號的公文→點選刪除→選擇刪除原因(系統會有刪除紀錄) * (七) 刪除(A,B,C) * (七)清除來文資料(A,B,C,D) * 一、系統案例說明 (八)重置來文 到前置eclient電腦→收文夾→找到要重置的公文→點滑鼠右鍵→收文存檔重置 * (八)重置來文 (A,B) * (二)新增功能操作說明 系統異常時再登入畫面會出現紅色提示訊息 * (二)新增功能操作說明 綜合查詢功能(查詢日期區間為一年) * (二)新增功能操作說明 綜合查詢功能查詢條件拆為基本和進階欄位 * 基本查詢 (二)新增功能操作說明 綜合查詢功能查詢條件拆為基本和進階欄位 * 進階查詢 (二)新增功能操作說明 收發件數統計表(歷史區) * (二)新增功能操作說明 收發件數統計表(歷史區) * (三)常見問題 Q＆A 如果已經取號(待分文)要刪除公文要如何處理? A:點選註銷備註註銷原因 待簽收出現重覆來文要如何處理? A:點選刪除或清除來文資料 『清除來文資料』『刪除』有何不同? A:清除來文資料在系統中不會有紀錄；刪除會有紀錄 重覆來文判斷的欄位? A:來文機關、來文字、來文號、來文日期 Eclient出現收文異常該如何處理? A:聯絡eclient客服02 * (三)常見問題 Q＆A 紙本收文登錄如何修改? A:到總收紙本收文登錄點選取消再點查詢輸入公文文號點修改，修改完後點確定就可以了 來文看不到來文資料該如何處理? A:在七頁籤的來文資料點選『重置來文pdf』 點選線上陳核開啟筆硯沒有來文資料該如何處理? A:在七頁籤的來文資料點選『重置來文di』 如何查詢是否有未轉入二代系統的公文? A:總收文作業→查詢作業 →『收文整合清單』 * * * * * * * * * * * * 訓練課程－ 機關收文 課程內容 * 系統案例說明-總收文 新增功能操作說明 常見問題QA 一、系統案例說明-紙本 (一)紙本來文分文 紙本來文→登錄(1)→分文(2) * (一)紙本來文分文 * 步驟一：登錄(A,B,C) (一)紙本來文分文 * 步驟二：分文(A,B) (一)紙本來文分文 * 步驟二：分文(C) 一、系統案例說明-線上 (二)電子來文分文 電子來文→簽收(1)→取號(2)  →分文(3) * (二)電子來文分文 * 步驟一：簽收(A,B) (二)電子來文分文 * 步驟二：取號(A,B) (二)電子來文分文 * 步驟三：分文(A,B) (二)電子來文分文 * 步驟三：分文(C) 一、系統案例說明 (三)公文預先提號作業 公文預先提號作業→新增(1)→設定 預提數量(2) →點選文號列印條碼(3) ※適用於有使用條碼機的機關  * (三)公文預先提號作業 * 步驟一：新增 (A,B) (三)公文預先提號作業 * 步驟二：設定預提數量(A,B,C) (三)公文預先提號作業 * 步驟三：點選文號列印條碼(A,B) 一、系統案例說明 (四)修改紙本登錄內容 修改紙本登錄內容→點取消(1)→輸 入欲修改的公文文號(2) →修改(3) →確定(4)  * (四)修改紙本登錄內容 * 步驟一：取消 (A,B) (四)修改紙本登錄內容 * 步驟二：輸入欲修改的公文文號(A,B) (四)修改紙本登錄內容 * 步驟三：修改(A,B) (四)修改紙本登錄內容 * 步驟四：確定(A) 一、系統案例說明 (五)代碼資料維護  增加代碼資料→點新增(1)→建立代碼資 料(2) * * * * * * * * * * * *