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第3部分文字处理软件Word2003.ppt.ppt
第3部分文字处理软件Word 2003 本 部 分 内 容 第一单元:Word 2003基本操作 第二单元:制作求职简历 第三单元:制作学期课程表 第四单元:设计制作毕业论文 第3部分 第一单元 Word 2003基本操作 第3部分 第二单元 制作求职简历 第三部分 第三单元 制作学期课程表 第三部分 第四单元 设计制作毕业论文 * * 所涉及到的知识点: 1. 启动 Word 2003 2. Word 2003工作界面 3. 创建和保存Word文档 4. 录入文字选定操作对象 5. 常用快捷键 6. 退出 Word 2003 1、启动Word 2003:常用的方法有两种: (1) 在桌面上找到快捷方式图标或已有的Word文档图标,双击图标。 (2) “开始”菜单→“程序”→“MicrosoftOffice”→“Microsoft Office Word 2003命令,即可启动Word 2003 2、工作界面 (1) 标题栏 显示文件名称与属性。双击空白蓝条处,可缩放Word窗口。 (2) 菜单栏 包含各种文字处理的操作命令。 (3) 常用工具栏 由许多工具按钮组成,用鼠标直接单击即可,与菜单功能等效,比使用菜单更方便,在Word编辑操作中经常使用。 (4) 格式工具栏 在排版时使用,可以设置字体、字号、对齐方式等。其实就是一些常用命令的集合。标题栏 显示文件名称与属性。双击空白蓝条处,可缩放Word窗口。 (5) 滚动条 使页面在窗口内上、下、左、右滚动,以便观察到页面的全部内容。 (6) 标尺 用于显示当前页面的尺寸和页边距,水平方向的标尺还有段落设置、制表、文字移动等用途。 (7) 状态栏 显示当前页面信息,包括当前页码、总页数、位置等信息。 (8) 视图切换按钮 Word提供了普通、页面、大纲、打印预览和Web版式等五种视图方式。单击视图切换按钮,可以选择不同的页面视图方式来显示和编辑文档。 五种视图简介: 1)普通视图:在普通视图中,Word不显示复杂格式和页面设置,例如页眉页脚等,但能显示较多的文字内容。所以,如果只关注文档中的文字内容,最好选择普通视图方式。 2)页面视图:在页面视图中,能够看到页面上所有的文档元素和格式,以及这些元素在打印时的精确位置。就是说,页面视图方式能够实现“所见即所得”的效果。它是最常用、最实用的视图方式。感觉上,等同于用笔在纸上直接写字。 3)大纲视图:主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档。但不能显示段落的格式,例如缩进、前后间距等。 4) 打印预览视图:相对于页面视图而言,这种方式能够更加真实地表现出文档被打印后的效果,并能够任意缩放页面的显示比例,同时显示多个页面,且可以进行编辑和格式操作。单击常用工具栏上的“打印预览”按钮即可。 5)Web版式:它能够仿真Web浏览器显示文档。在这种视图下,可以看到文档的背景,文本将自动绕回以适应窗口的大小,而图像总是在合适的位置。 1.新建 (1)单击“文件”菜单按钮,选择“新建”命令,即建立一个新文档。 (2)单击“格式”工具栏上的“新建”命令按钮。 2.保存 (1)保存新建文件 编辑完毕的文件需要存盘,其方法是,单击工具栏上的“保存”按钮,或在“文件”菜单中选择“保存”命令。打开“另存为”对话框,在“保存位置”中选择保存位置,在“文件名”对话框中输入文件名,最后按“保存”按钮,即可将文件存入硬盘的指定位置。其中保存类型通常默认为Word文档类型(扩展名为.DOC不分大小写)。如果需要,可以在“保存类型”中按要求选择其它类型,例如“网页”形式等。 (2)保存已存过盘的文件 1)单击工具栏上的“保存”按钮,文件以原名、原位置保存。 2)在“文件”菜单中选择“另存为”命令。可再次打开“另存为”对话框,将文件另选保存位置或另起文件名保存。 1.录入文字: 打开一个word文档,选择一种输入法,从光标处开始输入文字。 2.选定文本对象 (1) 文本块:将光标放在要选择的文本开始处,单击左键并按住,向文本结束方向拖动。 (2) 整行选择 : 将鼠标放到行前,当它变成向右倾斜箭头形状时,单击左键可以选择一整行。 (3) 选择段落: 将鼠标放到行前,当指针变成向右倾斜箭头形状时双击,则可以选中鼠标所指行的段落。 (4) 选择词组:用鼠标直接在文本上双击,可以选择双击处文本与其左右相邻文本组成的一个词组。 3. 常用快捷键 Ctrl + Z:撤消上一步操作,这个组合键使用频率非常的高。 Ctrl + X:剪切。与单击鼠标右键中的“剪切”命令效果一样。 Ctrl + C:复制。与单击鼠标右键中的“复制”命令效果一样。 Ctrl + V
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