SU人才培养计划策划留学与大学生涯规划.doc

上海财经大学第26届学生联合会 SU人才培养计划及第一期策划书 学生会人事部 2013.3 《SU人才培养计划》第一期策划 活动主题：Show——留学与大学生涯规划。 活动时间：拟定2013年4月18日。 活动地点：二教113。 活动举办方：学生会人事部。 活动对象：第26届学生会干事。 活动人数：各部门4人，总人数50人左右。 活动背景： 部员对于未来的人生规划十分迷茫，并希望有经验的前辈能够进行指导。 部员对于留学面试、留学情况等希望有更详细的了解。 干事们希望可以在学生会中增强自己的实力，提高综合素质。 活动目的 人事部希望借本期的主题活动“留学与大学生涯规划”为干事们解答以上问题，从而提高学生会干事的综合素质，以增强学生会的整体实力。 让学生会干事们参考各位成功的学长学姐的经历明确自己的人生规划。 让学生会干事们对如何在留学相关环节上show出自己有一定了解。 加强学生会干事之间的凝聚力。 活动准备： 通过飞信向学生会各部门宣传活动。 确认参与名单，联系参与者。 预定活动场地和时间。 准备现场饮料及给嘉宾的礼品。在活动开始前测试好设备。 邀请学生会外联部部长或其他部门部长（待定）、学生会牛人前任主席。 人员安排： (1).前期准备： 策划组：撰写策划书、安排具体人员3人。 采购组：礼品采购1人、其余物品采购1人。 观众联系组：1人（向各部部长发宣传飞信，由各部部长向本部干事发飞信并统计人数和名单报给观众联系组组员。联系组组员对干事进行活动的地点和时的通知）。 嘉宾联系组：1人（负责制作邀请函、联系嘉宾并告知其内训讲解主题）。 (2).场前： 教室联系及场前布置：负责1人。人员视情况定。 分发纸片：1人。负责分发写问题的纸片及用于最后抽奖的有编号的卡片。 催场：1人。 迎宾：2人。 签到：2人。 (3).场中： 主持：1人。介绍嘉宾，组织和控制活动的进行。 场控：2人。 摄影：1人。 机动：其余。 活动流程： 总时长120min左右。 开场介绍本次活动,特邀嘉宾,及分享会流程（5min）。 拟定前外联部部长分享留学经验。（45min）。 拟定前任学术部部长郑亿安学姐分享留学经验（45min）。 现场收集观众的问题，主持人随机抽取问题由嘉宾回答。（20min） 随机数抽取幸运观众获得与嘉宾当面深入交流的机会（2min）。 活动内容： 主讲环节 人数：嘉宾2人 、观众约50人。 嘉宾：学生会参加过留学项目的前部长。 环节内容 首先主持人致开场词，介绍嘉宾并欢迎各位部员的参与，然后由嘉宾主讲 嘉宾主讲（主讲人：周浩学长）（时间45min） 内容提纲： 留学的前期准备。 如何在竞选主席与出国留学之间做出选择，对自己的人生规划，对干事们的建议 留学的收获与遗憾 分享留学生活。（结合照片或视频） 嘉宾主讲（主讲人：郑忆安学姐）（45min） 如何抉择（同1B）。 学生会工作经验对留学的帮助。 国内外教育的差异。 分享留学生活。（结合照片或视频） 注：准备白板三块，于上分别标注15min、10min 、time up 字样，由专门负责人举牌友情提醒，更好地进行时间控制； 提问环节： 在开场后给到场的所有干事分发写问题的小纸片。 第二位嘉宾分享留学生活的照片时负责人员收取问题纸片，纸片放入箱中。 主持人随机抽取问题纸片，由嘉宾回答。 抽奖环节： 在开场后给到场的所有干事分发写有编号的小卡片。 提问环节结束后，利用随机数软件抽取幸运观众10名。 发放礼品。 紧急预案： 所借教室被占用： 教室应借两至三个，将突发状况发生的影响降至最小。 工作人员提前半小时进入教室，保证教室空闲可用。一旦发现被占用，迅速飞信参与人员，将地点改至其他备用教室，同时安排人员在教室门口，引导参与同学去往更换后的教室。 内训教室设备发生故障： 进行预演，将需要用到电脑的环节提前演习，保证设备完好。 如果讲座过程中突然出现故障，若故障可以较为快速排除，可以临时加为提问环节；若不能快速排除，在确保备用教室可用的前提下，及时将同学和嘉宾转移至备用教室。做出转移教室的决定应该尽量快速，最好不要出现长时间冷场状况，转移时注意安抚参与同学和嘉宾的情绪，同时在内训结束时向大家道歉。 嘉宾演讲时的时间保证： 设置time keeper ，在嘉宾演讲时坐在第一排，用白板的形式提醒嘉宾演讲时间。控制好每轮演讲时间，保证讲座环节的节奏紧凑。 应和所请嘉宾提前讨论好关于time keeper 的设置，同时要顾及嘉宾情绪，尊重嘉宾个人意愿。 邀请嘉宾未能及时到场： 催场要尽量保证嘉宾的到场。 讲座正式开始之前5分钟再次联系嘉宾，若嘉宾迟到，提前更换ppt顺序，通知其他嘉宾临时更换演讲顺序，并告知所有相关工作人员。 若嘉宾确定不来或者迟迟不来，由人事部部长进行综合面试方面的演讲。工作人员