第14讲 演示文稿的编辑.docVIP

第14讲 PowerPoint多媒体演示 一、PowerPoint的概述 （一）PowerPoint的用途 （二）启动和退出PowerPoint 1．启动PowerPoint 启动PowerPoint的方法很多，常用的有以下几种。 （1）从开始菜单启动：单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint ”命令。 （2）用已有PowerPoint文档启动：单击已存在的电子表格文件启动PowerPoint，同时也打开了该文件。 （3）用桌面快捷方式图标启动：如果桌面有PowerPoint 2000快捷方式图标，双击快捷图标。 2．退出PowerPoint 退出PowerPoint也有多种方法，常用的方法有： （1）单击应用程序标题栏最右端的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”→“退出”命令。 （三）PowerPoint工作界面 PowerPoint的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、“幻灯片编辑”窗格、“大纲/幻灯片”窗格、任务窗格、“备注”窗格、“视图切换”按钮和状态栏等部分组成。 1．标题栏 2．菜单栏 按命令后的快捷键可执行相应的命令。 命令后有……表示选择它将打开相应的对话框。 命令后有 符号表示选择该命令将弹出子菜单。 分隔线标记：将整个菜单中的命令分为若干命令组，同组中的命令拥有相近或相似的功能。 图标：表示还有隐藏的命令将鼠标光标移到该图标上可显示所有菜单命令。 3．工具栏 工具栏位于菜单栏下方，包括一系列按钮或列表框，单击这些按钮或选择列表框中的选项即可执行相应的操作。启动PowerPoint后，默认打开“常用”工具栏和“格式”栏。 例：有不同的方法显示出“绘图”工具栏和“艺术字”工具栏，并将二者移动到“格式”工具栏的下方。 举一反三：隐藏“绘图”工具栏和“艺术字”工具栏，打开“图片”工具栏和“表格和边框”工具栏，并将它们都移动到PowerPoint工作界面的下方。 4．工作区 用于创建、编辑和浏览PowerPoint 演示文稿。在普通视图中，工作区被分成幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格三个部分。 幻灯片窗格 幻灯片窗格是整个演示文稿的核心，它位于工作界面的中间，用于显示和编辑幻灯片，所有幻灯片都是在这个窗口完成的。其中包括编辑区、标尺、滚动条和幻灯片切换按钮几个部分。 “大纲/幻灯片”窗格 “大纲/幻灯片”窗格位于工作界面的左侧，用于显示幻灯片的数量及位置，通过它可方便地掌握演示文稿的结构。它包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，单击不同的选项卡可在不同的窗格间切换。在“大纲”窗格中可编辑幻灯片中的内容；在“幻灯片”窗格中，可浏览所有幻灯片的外观效果。 “大纲/幻灯片”窗格下方还有一组“视图切换”按钮，用于快速在“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”间切换，单击某个按钮即可切换到相应的视图。 “备注”窗格 “备注”窗格位于“幻灯片”窗格的下方，演讲者可以在这里添加该幻灯片的附加信息，也可对播放演示文稿时对幻灯片添加说明和注释。在备注内容窗格中可以直接输入备注内容，如果备注内容很多，可以通过鼠标拖动改变备注窗格的高度。 5．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右侧，通过它可快速执行相关的命令。PowerPoint共有16修水同内容的任务窗格，单击右上方的 按钮，在弹出的菜单中可选择不同的任务窗格，在任务窗格中单击某个链接即可执行相应的操作。 例：打开“新建演示文稿”任务窗格，通过该任务窗格中的命令新建一篇空白演示文稿。 6．状态栏 位于程序窗口的底部，它显示出当前文档的部分属性或状态，如当前显示的幻灯片的序号和幻灯片总数及使用的模板等。 （四）PowerPoint视图 为方便用户创建编辑和浏览演示文稿，PowerPoint 具有多种视图形式，以满足用户不同的创作需求。 单击“视图”菜单，可以看到在“视图”下拉菜单中分别有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“备注页”视图和“幻灯片放映”视图命令。单击各命令选项，即可切换为相应的视图模式。 在PowerPoint 窗口左下角水平滚动条左端也有用于在各种视图形式间切换的按钮，如图所示，称为视图切换按钮。单击各视图切换按钮即可轻松地进行视图的切换。 PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图的幻灯片浏览视图。 1. 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 （1）大纲窗格。在大纲窗格中，演示文稿以大纲的形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲窗格中可以键入演示文稿中的所有文本，可以重新排列项目符号、段落和幻灯片。因此可使用大纲窗格来组织和开发演示文稿中的内容。 （2）幻灯片窗格。用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形