多角贸易培训讲义.ppt

下游录入销货单 抛转销货单 销货单抛转生成上游的进货单 录入销售发票 抛转销售发票 销售发票抛转生成上游的采购发票 六、其他相关作业 抛转状态的说明 变更单的录入和抛转 自动分录的抛转 1、抛转状态的说明 新录入的单据抛转状态是N.未抛转 原始单据抛转，如果成功则为Y.抛转成功，如果失败则为U.抛转失败 抛转之后生成的单据，状态码为y.抛转成功 原始单据还原，如果成功状态码变为N.未抛转，如果失败则为u.还原失败 单据必须为N或U的时候才可抛转，Y或u的时候才可还原 如果单据进行还原必须先还原掉下游的单据和分录 2、变更单的录入和抛转 如果单据要做变更，要在上游录入变更单，以订单流程为例，需要在上游录入订单变更单，如果是币种或者单价信息做了变更，需要重新抛转采购单价，生成下游的订单变更单和上游的采购变更单，这两张单一定要检查审核，才能在下游做销货单并抛转 如果变更单只变更了币种而其他信息都没有变化，需要把单身所有信息都在变更单中录入，并变更某一信息，可以输入一下备注，再抛转采购单价 3、自动分录的抛转 设置多角贸易单据的分录性质，因为多角贸易进货单是通过销货单抛转生成的，单别单号和销货单完全一致，也没有多角贸易进货单这一单据性质，所以这里单别开窗选择的是多角贸易销货单的单别，进货单生成分录之后，分录底稿的性质是“进货”，销货单的分录底稿的性质是“销货”，所以如果按照单身的单别单号查询，分录底稿可以查出两笔信息：进货和销货 * MTP集团运营管理子系统 课程大纲 一、系统来源 二、系统特色 三、抛转流程介绍 五、抛转流程实例 六、其他相关功能 四、基本信息创建 一、系统来源  大陆生产厂 香港贸易公司 客户 S/O 账务流 物流 台湾总公司 S/O P/O P/O S/O 二、功能特色 可一次处理二地,三地甚至多地的信息拋转,保持各资料库同步化 。 抛转来源可由订单发起也可由采购单发起。 可自行定义拋转时调拨价的来源, 并于拋转时自动按不同币种作单价的转换。 不同的产品别、不同的版本间也可进行抛转。 三、抛转流程 客户下单 客户退货 抛转流程_订单 上游厂商需抛砖的单据:订单、订单变更、销退单下游厂商需抛砖的单据:销货单、结账单 三、抛转流程 上游下 采购单 上游退货 抛转流程_采购单 上游厂商需抛砖的单据:采购单、采购变更单、退货单下游厂商需抛砖的单据:销货单、结账单 四、基本信息的创建 设置共用参数 录入客户、供应商信息 设置单据性质 录入流程编号 载入抛转格式 录入多角贸易计价方式 抛转基本资料 首先查看产品的版本号是否正确 勾选多角贸易 设置共用参数 录入客户、供应商信息 设置好上、下游客户和供应商的信息，为录入流程编号和抛转 做准备 设置单据性质 1.采购单据性质：27.多角贸易采购单 29.多角贸易退货单 2.订单单据性质：27.多角贸易订单 28.多角贸易销货单 29.多角贸易销退单 3.应收单据性质：66.多角结账单 注：能设置单据性质的多角贸易单别都是抛转的来源 录入流程编号 分为1、订单2、采购单两种性质 默认为建立流程编号的公司对应的公司编号和数据库名称 联机测试 设置为服务器的IP或者127.0.0.1 如果要抛转到多个供应商可以建多笔单身信息 下游供应商开窗可以选择录入的供应商信息 公司编号和公司数据库名称需要手工输入 注：只有当性质=‘1.订单’的时候，计价币种才是可输入的状态，反之则显灰 载入抛转格式 1、载入之前要确保conductor\s_data中的MTPMC.txt、MTPMCMD.txt、MTPMD.txt都是最新的 2、生成之后的信息在【设置多角贸易字段对照档】中 注：只有当对照档单头MTPMC和单身MTPMD为空的时候再执行载入操作 设置多角贸易字段对照档 按“CTRL+SHIFT+ALT”且区分=1.标准时才可新增、复制 1.标准格式不可修改 2.客户自订可修改 1.来源信息：取跟来源相同的资料 2.固定值：固定数字或固定文字，写死 3.下游信息： 录入多角贸易计价方式 有按比率和取调拨单价两种方式 1、按比率直接设置计价比率 2、如果是按调拨单价，需要在子开窗维护品号的调拨单价，该品号 就按照固定的调拨单价生成下游单据的单价 3、计价基准是针对计价比率来说的 注：计价方式：1.按比率的时候，子开窗是打不开的 抛转多角贸易基本资料 可以在一个库中把基本资料建立好，然后抛转到另一个库 1、订单流程 2、采购流程 五、抛转流程实例 抛转多角贸易订单 抛转多角贸易订单变更单 抛转多角贸易采购单 抛转多角贸易采购变更单 抛转多角贸易退货单 抛转多角贸易销货单