财务会计与电算化财务知识分析对策.pdf

会计电算化目前的问题及对对策 我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试 阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软 件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用 化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、 社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的 迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出 了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由 于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及 时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会 计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。 一、要解决人们思想认识问题 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及 重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、 提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要 性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在 软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注 册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会 计电算化的发展十分不利。 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机 为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机 网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平 和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据 处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计 减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。 而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起 会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率 和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计 理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益， 使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中 存放和管理特征的 “电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了 数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据 均能通过数据共享及时而准确地取得。 二、要重视会计电算化理论的研究 理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展， 电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算 化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。 从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念， 对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的 过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和 方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看， 这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系 统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企 业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系 统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生 什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会 计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。 传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系 统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究 实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方 法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工 作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体 系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计 的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透 彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的 实际要求，会计电算化软件才